引言

隨著當(dāng)今社會現(xiàn)代化程度的逐漸提高,使得傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。如今的信息管理行業(yè)已經(jīng)離不開計算機應(yīng)用技術(shù)的支持,只有充分認(rèn)識到計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的重要性,才能迫使自身采取科學(xué)的方式促進計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效融合,實現(xiàn)管理能力的全面提升。

1計算機應(yīng)用技術(shù)的概述

1.1基本特點

方便,簡單,快捷是計算機應(yīng)用技術(shù)的基本特點。憑借計算機的基本特點,使得計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中能實現(xiàn)高速準(zhǔn)確、自動化的信息分析和處理,同時計算機應(yīng)用技術(shù)的信息存儲方式簡單,存儲容量大,在節(jié)省成本投入的基礎(chǔ)上更保障了工作效率和質(zhì)量。

1.2具體優(yōu)勢

計算機應(yīng)用技術(shù)能直接促進工作效率和質(zhì)量的提升,不僅能有效降低企業(yè)的成本投入,還能增強企業(yè)經(jīng)濟效益。其次,計算機應(yīng)用技術(shù)能使得企業(yè)的生產(chǎn)更加規(guī)范合理化,促進企業(yè)生產(chǎn)與管理的正規(guī)化,為企業(yè)競爭力的提升提供重障。

2信息管理的概述

信息管理,其實質(zhì)就是對各類文字信息、圖片信息以及視頻信息等資料進行合理地管理和保存,同時還能實現(xiàn)對各類信息資料的收集、加工、分析、統(tǒng)計和應(yīng)用處理。因此,也可以將信息管理視為對特殊資源的一種管理,且這種管理模式還具有一定的針對性和計劃性。

3將計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理充分整合的具體優(yōu)勢

首先,能明顯提升信息管理系統(tǒng)的完善性。計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合,能將計算機應(yīng)用技術(shù)合理應(yīng)用到信息管理工作的各個環(huán)節(jié),提升信息管理的規(guī)模和精準(zhǔn)性,使得信息管理系統(tǒng)更加完善。其次,使得信息收集與處理的效率和質(zhì)量得到保障。信息化時代的高速發(fā)展,使得各類數(shù)據(jù)信息的數(shù)量急劇增長,要實現(xiàn)對龐大數(shù)據(jù)的有效管理,必須依托計算機應(yīng)用技術(shù),才能實現(xiàn)對信息資源的高效處理和優(yōu)質(zhì)管理。再次,通過計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理工作的有效融合,能使得各個行業(yè)的信息管理意識得到進一步提升,節(jié)約大量人力資源,合理降低企業(yè)的成本投入,推動信息管理質(zhì)量的提升。最后,計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的充分整合,使得企業(yè)各部門間合作的程度得到加強。通過兩者的有機融合,能降低和避免出現(xiàn)因信息資源傳達不及時而給管理與生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響的情況,使得企業(yè)各部門間的交流與配合更加默契,有利于形成良好的企業(yè)文化。

4計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理實現(xiàn)有效整合的主要方式

4.1樹立科學(xué)的信息資源管理意識,強化信息管理理念

當(dāng)今社會是信息高速發(fā)展的時代,目前最為重要的資源類型就是信息資源。對信息資源的高效管理,可充分發(fā)揮決策管理的優(yōu)勢,并對企業(yè)的發(fā)展起著重要的促進作用。樹立科學(xué)的信息資源管理意識,不僅是對企業(yè)單位,對政府部門同樣十分重要。因此要充分認(rèn)識到信息資源管理的重要性,確保自身樹立科學(xué)的信息資源管理意識,強化信息管理的基本理念,做好信息管理效率和質(zhì)量提升的保障工作。(2)通過計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效融合,既是實現(xiàn)信息管理行業(yè)健康發(fā)展的重要途徑,更是滿足信息化時代高速發(fā)展需求的主要方式。隨著市場經(jīng)濟競爭日益激烈,信息資源的有效性與精準(zhǔn)性已成為各個企業(yè)及政府各部門間競爭力提升的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,加強對各類信息資源的收集、分析、處理、應(yīng)用與保護,在相關(guān)法律允許的范圍之內(nèi)擴大信息收集的范圍,提升收集的數(shù)量,為企業(yè)的發(fā)展提供更多有利的幫助。(3)加強對計算機應(yīng)用技術(shù)的更新,及時引進先進的計算機技術(shù),利用各項計算機軟件實現(xiàn)對龐大數(shù)據(jù)的有效分析和精準(zhǔn)處理,最終保障和推動管理效率與質(zhì)量的明顯提升。

4.2引進先進的信息管理理念,提升信息管理系統(tǒng)的完善性

完善的信息管理系統(tǒng),是開展計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的基礎(chǔ),一切信息管理的網(wǎng)絡(luò)化與智能化目標(biāo)的實現(xiàn)都要在此基礎(chǔ)上進行,才能實現(xiàn)管理效率與生產(chǎn)質(zhì)量的提升。

(1)企業(yè)或者單位要充分考慮自身的實際發(fā)展現(xiàn)狀與特點,選擇最合適的計算機設(shè)備以及信息管理應(yīng)用軟件的類型,實事求是地建立科學(xué)合理的信息管理平臺。通過科學(xué)的手段促進企業(yè)或單位間各部門的信息資源整合,建立既能資源信息共享又具有一定保密性的信息系統(tǒng),保障信息資源的質(zhì)量,提高信息資源傳播的速度,促進各個環(huán)節(jié)工作的有序開展。(2)提升對各類信息資源的保密性,全面保障各項核心資源的安全性。通過正確使用先進的計算機應(yīng)用技術(shù),使收集來的各項信息資源得到科學(xué)、系統(tǒng)的分析與處理,并建立嚴(yán)格的保障制度與措施,提升信息資源的有效性,促進企業(yè)單位預(yù)期發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

4.3提高信息資源的多樣性,使信息資源的容量更豐富

(1)信息管理部門要充分結(jié)合實際情況,通過合理利用計算機應(yīng)用技術(shù),使信息資源的收集工作效率與質(zhì)量都得到提高,使得收集的各類信息更加及時準(zhǔn)確,保障后期信息資源的作用得到切實發(fā)揮。(2)相關(guān)管理部門要在滿足實際管理需求的基礎(chǔ)上,將各類信息的補充和完善工作推向新臺階,為后期應(yīng)用提供大量有效的信息資源。(3)加強和重視對各類信息資源管理結(jié)構(gòu)的合作與對接,在法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)下獲取更多更具有價值的信息資源,提高自身的市場應(yīng)變能力與風(fēng)險抵御能力。

4.4重視信息資源的質(zhì)量,提升信息資源的整體有效性

信息資源的質(zhì)量是實現(xiàn)生產(chǎn)管理效率提升的基礎(chǔ)與關(guān)鍵,只有高質(zhì)量的信息資源,才能保證信息資源管理的有效性。在信息管理系統(tǒng)中運用計算機技術(shù),如果不重視和加強對信息資源質(zhì)量的控制和提升,極易出現(xiàn)信息重復(fù)的情況。因此,要及時對收集的信息進行統(tǒng)計歸類,將不符合要求的信息進行刪除,僅保留具有應(yīng)用價值的信息資源。這不僅直接節(jié)省了存儲空間,還為后期查詢工作提供了便利。為此,管理部門需要提升管理人員的專業(yè)能力,并加強對管理人員的計算機應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn),使其具備提升信息質(zhì)量的基本能力,使得信息資源的有效性得到保障。

4.5通過科學(xué)的手段提升對各類信息資源的處理能力

在信息管理系統(tǒng)中,最為重要的部分就是信息的收集與處理,只有提升信息與處理的效率與質(zhì)量,才能為企業(yè)的相關(guān)決策提供正確的引導(dǎo)。因此,在計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合中,信息資源的處理能力至關(guān)重要。只有通過及時對現(xiàn)有的計算機應(yīng)用技術(shù)進行有效升級,并重視先進管理技術(shù)的引進,才能推動自身信息資源處理能力的提升。另外,還應(yīng)加強對現(xiàn)有管理人員的專業(yè)培訓(xùn),創(chuàng)造更多學(xué)習(xí)與交流的機會,增加專項資金投入,加大專業(yè)人才引進力度,積極促進信息管理能力與管理效果的進步。

5結(jié)語

綜上所述,計算機應(yīng)用技術(shù)對信息管理有著重要的促進作用,兩者之間是相互滲透的。計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效融合,是現(xiàn)代社會信息管理科學(xué)化的重要衡量標(biāo)準(zhǔn),將計算機技術(shù)科學(xué)運用到信息管理工作中,能實現(xiàn)信息管理工作科學(xué)性與可行性的有力提升,使得信息管理的效率和質(zhì)量得到質(zhì)的飛躍,在保障企業(yè)生產(chǎn)效益的同時促進社會的全面發(fā)展與進步。