引言

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，應用軟件功能的不斷增強,office軟件在高校教學工作中的應用也不斷深入，并且發(fā)揮著越來越重要的作用。Excel2007作為office辦公軟件的重要組成部分在各種數(shù)據(jù)處理中扮演著重要的角色，尤其是其強大的數(shù)據(jù)分析功能一數(shù)據(jù)透視表一能大幅提高數(shù)據(jù)分析的有效性，提高數(shù)據(jù)分析的效率，在學校日常的教務工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用。

1數(shù)據(jù)透視表簡介

數(shù)據(jù)透視表是一種交互式表格，它可以對大量數(shù)據(jù)進行合并匯總并且建立交叉列表，能有效地對明細數(shù)據(jù)進行全面分析［1］。數(shù)據(jù)透視表可以將數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總?cè)哂袡C結(jié)合起來，可以通過轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的行和列來查看源數(shù)據(jù)的不同匯總情況，同時可以通過不同的頁面來篩選數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)分析的需要顯示區(qū)域中的明細數(shù)據(jù)，并伴隨源數(shù)據(jù)的更新而自動更新數(shù)據(jù)處理結(jié)果。

高校的日常教務工作中涉及大量的學生數(shù)據(jù)，學生的成績管理工作一直是教務工作的重中之重。面對大量的教務數(shù)據(jù),如何快速、有效地對其進行處理是每個成績管理人員或者任課老師必須面對的問題。在眾多的數(shù)據(jù)處理工具中Excel2007是一個不錯的選擇，數(shù)據(jù)透視表作為Excel2007軟件最重要的功能之一，簡單易學，幫助工作人員輕松、快捷、準確地對大量復雜的數(shù)據(jù)進行處理。利用數(shù)據(jù)透視表不僅可以從不同角度對數(shù)據(jù)進行查看、篩選和匯總，還可以將數(shù)據(jù)按不同的方式進行計數(shù)、求和、乘積、平均值以及最值處理等，方便實用，功能強大。所以，將Excel的一些高級應用推廣到實際的教學數(shù)據(jù)處理中去可以有效地提高教務工作的質(zhì)量和效率,同時也有助于教務工作信息化的進一步推廣和普及。

2數(shù)據(jù)透視表在成績管理中的應用

隨著我國高等教育的日益普及，傳統(tǒng)的大學精英教育已經(jīng)日益轉(zhuǎn)換為大眾教育，各大高校的招生規(guī)模也在不斷的擴大。同時，各個專業(yè)門類在不斷地細化，從而各專業(yè)的課程數(shù)量也在相應地增多。學生數(shù)量和課程數(shù)量的增多給每學期學生各科成績的統(tǒng)計分析帶來了不小的壓力。對學生成績的處理是教學過程中必不可少的，為了在教學中提高教學效果，需要對學生的考試成績進行分析，這就要求我們計算出與之相關(guān)的2013年/第8期物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)73\

一些數(shù)據(jù)，例如每個學生的總分及班名次、級名次、各科分數(shù)的平均分、各科的優(yōu)秀率和及格率等。有效的數(shù)據(jù)分析不僅可以幫助任課老師掌握教學情況，分析教學中的優(yōu)點和不足，同時也可以幫助學生通過成績分布情況分析學習中的不足，改善方法以提高學習成績。

2.1原始數(shù)據(jù)的整理

進行學生成績分析首先需要建立學生成績表，學生成績表是來自于各科成績的匯總表，包括學生成績各項基本信息：學號、姓名、班級、課程名稱、成績。建立好的原始數(shù)據(jù)表將作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源進行分析和處理[2]o

2.2數(shù)據(jù)透視表的建立

Excel2007數(shù)據(jù)透視表功能和其他功能一樣得到了很大的改進，變得更為人性化且使用起來更方便。首先選取創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的原始數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“插入”選項卡，在組中選擇“數(shù)據(jù)透視表”下拉菜單的“數(shù)據(jù)透視表”命令，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。圖1所示為插入數(shù)據(jù)透視表圖。圖2所示是選擇數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表放置位置的方法圖。

圖1插入數(shù)據(jù)透視表

圖2選擇數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表放置位置

事實上，圖2所示頁面還可再次調(diào)整數(shù)據(jù)源，也就是說,可以選擇“使用外部數(shù)據(jù)源”作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，同時也可以選擇數(shù)據(jù)透視表的放置位置，并默認為創(chuàng)建新工作表。本文均選擇默認設(shè)置。

確定數(shù)據(jù)源和存放位置后，單擊“確定”按鈕，即可進入數(shù)據(jù)透視表字段選擇頁面，進行數(shù)據(jù)透視表的頁面布局，圖3所示就是數(shù)據(jù)透視表的頁面布局圖。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的過程中，根據(jù)數(shù)據(jù)分析需要將頁面右邊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的字段，拖放至左邊頁面的數(shù)據(jù)透視表布局頁面中,從而完成數(shù)據(jù)透視表的頁面布局。在布局過程中，將想作為

/74物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)2013年/第8期列的字段拖放至列字段，行字段拖放至行，將要展示的結(jié)果數(shù)據(jù)拖放至中間部位，從而完成整個數(shù)據(jù)透視表的布局。

圖3數(shù)據(jù)透視表的頁面布局

本文以“課程名稱”字段作為行，以“姓名”字段作為列,以“成績”字段作為數(shù)值，并且將計算類型設(shè)置為“求和項”。圖4所示是學生各科總成績數(shù)據(jù)透視表，這樣就可以得到每個學生各科成績的詳細列表，并且最終通過設(shè)置的計算類型

2.3數(shù)據(jù)透視表的具體應用

圖4的數(shù)據(jù)透視表是對學生各科成績進行求和匯總，直觀展現(xiàn)了學生的各科成績以及各科成績的總和。當然，數(shù)據(jù)透視表在學生成績分析中的應用不僅局限于此，對學生成績的分析需要也不僅局限于此。數(shù)據(jù)透視表可以簡單有效地呈現(xiàn)學生成績的平均值、最大值、最小值、各科參加考試的人數(shù)等。如將“姓名”字段作為行，“課程名稱”字段作為列，“成績”字段作為數(shù)值，計算類型設(shè)為“平均值”，即可得到圖5所示的平均值透視表。行總計為各門課程的平均值，列總計為每個學生各門課程的平均值。

2.4數(shù)據(jù)透視圖的應用

Excel2007在插入數(shù)據(jù)透視表的同時，還可以運用數(shù)據(jù)透視圖對數(shù)據(jù)進行直觀展現(xiàn)和分析。圖6為“大學語文”這門課程的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。通過圖6可以清晰地看出大學語文這門課程的成績分布情況。數(shù)據(jù)透視表結(jié)合數(shù)據(jù)透視圖可以更有效地直觀展現(xiàn)數(shù)據(jù)分布情況等，是很有效的分析手段。

3結(jié)語

隨著高校受教育人數(shù)的不斷增多，運用不斷發(fā)展和完善的計算機技術(shù)，以提高高校教務成績管理工作已成為總趨勢。Excel2007的數(shù)據(jù)透視表功能將越來越廣泛地運用到教務成績管理工作中去。在實際應用中，只要涉及成績的一些綜合統(tǒng)計和分析，都可以可考慮運用數(shù)據(jù)透視表功能來完成叫當然,對于實際應用中不同類型的數(shù)據(jù)及具體的分析需求，還需要進一步的研究。

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