利爾達(dá)ERP系統(tǒng)升級(jí)
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ERP團(tuán)隊(duì)
ERP是由美國(guó)Gartner Group咨詢公司在1993年首先提出的,作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。利爾達(dá)科技有限公司應(yīng)市場(chǎng)及公司發(fā)展的需要,經(jīng)過(guò)管理層的調(diào)研討后論決定對(duì)現(xiàn)有ERP系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),把公司的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理,以求最大限度地利用公司現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)公司集團(tuán)化管理,實(shí)現(xiàn)利爾達(dá)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
如今,大部分公司的生存、成長(zhǎng)都離不開(kāi)ERP系統(tǒng)的支持。如同其它企業(yè)戰(zhàn)略一樣,ERP系統(tǒng)的升級(jí)也不能掉以輕心。為此公司成立了ERP升級(jí)評(píng)估小組,首先考察了老系統(tǒng)的各種利弊和對(duì)新升級(jí)功能的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了評(píng)估,繼而分析了系統(tǒng)升級(jí)前后的優(yōu)點(diǎn)與不足,最后經(jīng)過(guò)對(duì)技術(shù)能力和公司資源的評(píng)估得出結(jié)論:利爾達(dá)ERP系統(tǒng)需要升級(jí)。
利爾達(dá)擁有自己的ERP開(kāi)發(fā)維護(hù)小組,在此基礎(chǔ)上,我們決定借助專業(yè)的優(yōu)秀ERP軟件開(kāi)發(fā)商的開(kāi)發(fā)平臺(tái)進(jìn)行自主研發(fā)升級(jí)。進(jìn)過(guò)一個(gè)月的準(zhǔn)備工作,在確保研發(fā)資金、開(kāi)發(fā)平臺(tái)、ERP小組內(nèi)部分工等基本工作都已經(jīng)完成的情況下,公司各層領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)合作開(kāi)發(fā)商以及我們ERP小組成員于2011-06-28召開(kāi)了ERP啟動(dòng)會(huì)議,自此利爾達(dá)ERP系統(tǒng)升級(jí)正式拉開(kāi)帷幕。
接下來(lái)我們嚴(yán)格按照軟件開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)流程一步一步的展開(kāi)工作。首先是需求調(diào)研,萬(wàn)丈高樓平地起,需求是一個(gè)成功軟件的基石,只有明確了系統(tǒng)要達(dá)到的目的才能開(kāi)發(fā)出自己想要的東西。公司也正是看到了需求調(diào)研的重要性,所以在這方面盡可能的為我們提供了充足的資源。在整個(gè)需求調(diào)研的過(guò)程中,不管是各部門同事還是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都積極地配合支持我們的工作,這也給了我們工作的動(dòng)力和必勝的信心!當(dāng)然,這個(gè)過(guò)程中我們也遇到了很多大大小小的困難,可是我們都明白,困難是難免的,撥云見(jiàn)日是必須的!
需求工作結(jié)束后,整個(gè)系統(tǒng)的框架也就出來(lái)了,接下來(lái)就輪到我們的開(kāi)發(fā)人員出場(chǎng)了。ERP系統(tǒng)在2011-08-22進(jìn)入開(kāi)發(fā)階段。開(kāi)發(fā)過(guò)程也是非常辛苦的,有時(shí)候一天下來(lái)開(kāi)發(fā)人員水都忘了喝。開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到技術(shù)問(wèn)題我們會(huì)馬上進(jìn)行溝通、學(xué)習(xí),所以那段時(shí)間我們ERP小組是最“熱鬧”的。
開(kāi)發(fā)工作如火如荼進(jìn)行了一個(gè)多月后,為了系統(tǒng)能夠在2011-11-01正常進(jìn)入用戶測(cè)試階段,我們測(cè)試人員開(kāi)始了軟件測(cè)試工作,軟件測(cè)試除了要發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)BUG外,最重要的工作是看系統(tǒng)是否滿足了需求,所以測(cè)試人員對(duì)需求也要非常熟悉,在這過(guò)程中要不斷的對(duì)開(kāi)發(fā)人員修正后的結(jié)果進(jìn)行測(cè)試,直到系統(tǒng)能夠正常滿足需求。
用戶測(cè)試的主角便是我們利爾達(dá)系統(tǒng)使用者了,只有真正熟悉業(yè)務(wù)的人才能更好的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的不足和缺點(diǎn)。工作中我們測(cè)試實(shí)施人員會(huì)把當(dāng)天測(cè)試用戶反饋的問(wèn)題在反饋給開(kāi)發(fā)人員,測(cè)試人員確保開(kāi)發(fā)人員把問(wèn)題完善好后,再反饋給用戶,整個(gè)用戶測(cè)試的流程我們都是根據(jù)這條環(huán)線有條不紊的工作,在這個(gè)階段,經(jīng)常需要用戶放下手頭的工作來(lái)支持我們的工作,有時(shí)還要犧牲休息的時(shí)間,這些都給了我們更大的動(dòng)力。
系統(tǒng)經(jīng)過(guò)不斷地修改完善已初步趨向完成,在這之后便是全員測(cè)試了,2012-01-01我們升級(jí)后的ERP系統(tǒng)會(huì)正式上線,在這半年的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,不僅只是完成了ERP的升級(jí),也是對(duì)我們公司管理、業(yè)務(wù)流程的一次梳理,在之前的基礎(chǔ)上去其糟粕,取其精華,必將會(huì)讓利爾達(dá)邁向一個(gè)新的臺(tái)階!
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