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[導(dǎo)讀] 渴望一窺效率達(dá)人與組織大師的辦公室,瞧瞧他們?nèi)绾尾贾霉ぷ骺臻g,實(shí)現(xiàn)效率最大化?fastcompany替你實(shí)踐了。我們采訪了效率領(lǐng)域的6位知名人士,問問他們辦公桌上都擺了些什么。以下是他們給出的答案: 彼得•沃

 渴望一窺效率達(dá)人與組織大師的辦公室,瞧瞧他們?nèi)绾尾贾霉ぷ骺臻g,實(shí)現(xiàn)效率最大化?

fastcompany替你實(shí)踐了。我們采訪了效率領(lǐng)域的6位知名人士,問問他們辦公桌上都擺了些什么。以下是他們給出的答案:

彼得•沃爾什

組織大師、《化繁為簡》(It’s All Too Much: An Easy Plan for Living a Richer Life With Less Stuff)作者彼得•沃爾什(Peter Walsh)表示,他想象自己的辦公桌是一輛汽車。急需的工具——方向盤、收音機(jī)、點(diǎn)火器、指示盤、車門把手——皆在一臂之遙。需要但不常用的東西保持在兩臂距離處,好比車內(nèi)的儲(chǔ)物箱,最少使用的工具則放置于車尾箱。

“辦公桌亦當(dāng)如此。”他說道。“坐在桌前,你唯一伸手可及的東西必須是最常用的東西。”

沃爾什的辦公桌擺著一臺(tái)電腦、鍵盤、手機(jī)充電站以及記錄現(xiàn)行項(xiàng)目的豎向文檔。“我桌面就這些。”他說。“辦公桌是工作臺(tái),不是收納處。”

大衛(wèi)•阿倫

生產(chǎn)力大王、《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity)作者大衛(wèi)•阿倫(David Allen)的阿姆斯特丹辦公室只需一張小小的辦公桌,就能完成無數(shù)任務(wù)。他指出,一張辦公桌應(yīng)當(dāng)容納4樣?xùn)|西:文具、參考資料、裝飾品與辦公設(shè)備。除此之外皆是多余。

瀏覽其書桌,你會(huì)看到一盒紙巾;裝著開信刀、Exacto手持雕刻刀、鋼筆、三支氈頭筆、一支圓珠筆和剪刀的小盒子;和他個(gè)人設(shè)計(jì)的立式文件架,存放著20個(gè)記錄當(dāng)前項(xiàng)目與客戶工作的標(biāo)簽文件夾。此外,他還有一部靠在立式支架上的 MacBook Pro筆記本,連接著大屏幕、藍(lán)牙鍵盤和鼠標(biāo)墊。

阿倫還有兩本不同大小的記事本和一支隨時(shí)待用的筆。“兩者都用來捕捉我隨時(shí)隨地迸發(fā)的想法。”

收文籃是阿倫桌子上最重要的工具,能夠保持桌面整潔。“它是懸而未決的零星雜物的歸屬,比如郵件或會(huì)議記錄。”他說道。“都丟在里面。這是唯一一個(gè)能否賦予你自由與紀(jì)律的所在,能為你保存未經(jīng)處理的文件,杜絕桌面雜亂。”

茱麗•摩根斯坦恩

《從內(nèi)到外的規(guī)劃》(Organizing From the Inside Out)的作者茱麗•摩根斯坦恩(Julie Morgenstern)通過精簡桌上用品,保持辦公桌的整潔。她的桌上擺放著一臺(tái)電腦顯示器、鍵盤、電話和一個(gè)小鐘,它有一個(gè)重要的功能:“我很容易沉浸在工作之中,而它能為我提醒時(shí)間。”她說。“這是一個(gè)老式時(shí)鐘,有秒針,還有非常清晰的數(shù)字。我不喜歡用iPhone查看時(shí)間;它會(huì)榨干你的能量。”

然而,她辦公桌上最為重要的工具,卻是她自己設(shè)計(jì)的產(chǎn)品《平衡生活規(guī)劃本》(Balanced Life Planner)。

“它永遠(yuǎn)開著。一旦萌生其他想法,我就寫在規(guī)劃本里。”她說道。“然后我就能繼續(xù)集中精神完成手頭上的工作。它幫助我記錄任務(wù)清單,引導(dǎo)我完成一天的任務(wù),提醒我何時(shí)該做何事。”

摩根斯坦恩還在毛氈杯墊上放了一杯水,以及露易絲•海(Louise Hay)設(shè)計(jì)的每日語錄勵(lì)志日歷。“這不是必需品。”她說道。“而是一種嘗新。”

被《今日美國》(USA Today)譽(yù)為“秩序女王”的摩根斯坦恩表示,她喜歡保持桌面井然有序,只留當(dāng)下的工作任務(wù)。“我有一份客戶檔案和媒體采訪文件夾,但不需要時(shí)不會(huì)擺出來。”她說道。“一旦你開始把東西散落在桌面上,它們就成為視覺噪音,使你分心。其他一切工具,我都收納在旋轉(zhuǎn)一下座椅就能夠著的地方。”

彼得•布雷格曼

彼得•布雷格曼(Peter Bregman),《四秒:戒除逆效習(xí)慣、取得預(yù)期效果》(Four Seconds: All the Time You Need to Stop Counter-Productive Habits and Get the Results You Want)作者,擁有兩個(gè)辦公空間:立式辦公桌和他的大腿。

“我的立式辦公桌上有一臺(tái)電腦、一部電話——沒錯(cuò),是固話!——和用于播客的可旋轉(zhuǎn)麥克風(fēng)。沒了。”他說道。“辦公桌用來處理行政工作、電話會(huì)議和播客。桌旁有一個(gè)文件抽屜,和存放剪刀、筆、訂書機(jī)、信封和膠帶等工具的小柜。”

至于特定類型的工作,布雷格曼徹底拋棄了桌子:“我無法在辦公桌前進(jìn)行深思熟慮的寫作。”他說道。“此類工作留在大腿上進(jìn)行,背靠伊姆斯躺椅,雙腳翹在擱腳凳上。”

喬斯林•葛雷

生產(chǎn)力專題作家、《每日管理:建立習(xí)慣、找到焦點(diǎn)、強(qiáng)化創(chuàng)造性思維》(Day-to-Day: Build Your Routine, Find Your Focus and Sharpen Your Creative Mind)作者喬斯林•葛雷(Jocelyn Glei)自稱為根深蒂固的“終結(jié)者。”

“我討厭雜亂、超有條理,桌上絕無多余之物。我甚至連抽屜都沒有,以免我拿來裝沒用的東西。”她說道。

關(guān)于她的辦公桌,最重要的一點(diǎn)是大——約2米乘1米——“因此有很多空間供我發(fā)揮。”葛雷說道。桌上的“永久居民”包括:MacBook Air筆記本電腦、用于探索想法的30cm x 23 cm Strathmore速寫本、和用來記下任務(wù)的FAF便簽簿。

“然后,就有大量空間施展手頭上的項(xiàng)目了。”她說道。“我正在給一本新書收尾,所以桌子上分別堆著5本草稿。”

基普•廷德爾

作為The Container Store連鎖商店的CEO兼創(chuàng)始人,基普•廷德爾(Kip Tindell)坐擁無數(shù)組織工具,但他十分講究。“我習(xí)慣保持工作臺(tái)的開放性和整潔,畢竟我更喜歡外出與他人互動(dòng),而不是禁錮在辦公室里。”

廷德爾使用出自自家公司Like-It Collection系列的可疊放桌面整理盒,存放辦公必需品。他的辦公桌上放置著同事和朋友寫的書。[目前他正在閱讀拉金德拉•西索迪亞(Rajendra Sisodia)所著的《親善公司》(Firms of Endearment)和小羅伊•斯賓塞(Roy Spence, Jr.)的《賣什么不重要,象征什么才是重點(diǎn)》(It’s Not What You Sell, It’s What You Stand For)。]另外還裝飾著7個(gè)彩色方塊,分別代表公司的7項(xiàng)基本原則,指導(dǎo)所有人如何以尊重對(duì)待員工、顧客、供應(yīng)商、股東和社區(qū)。

廷德爾說,鑒于他的辦公桌十分精簡,因此通常不會(huì)很亂:“誠如你所知,在The Container Store,我們喜歡保持一切井井有條。”

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