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[導(dǎo)讀]職場快速升級指南:碰撞與挫折

導(dǎo)語:俗語說,一個鍋里吃飯,總會碟子碰到碗。工作中的碰撞尤其多。別怕碰撞,別怕麻煩,因為這是獲得巨大進步的機遇所在。

不僅同一家公司不同的部門和人之間會發(fā)生碰撞,與不同的客戶和供應(yīng)商之間的合作,也多有碰撞。很多人怕碰撞,覺得麻煩,我卻不這樣認為。我覺得凡是合作,必會碰撞。而碰撞和調(diào)整合作的過程,就是一種互相進步和提升的過程,對于個人而言,則是一種更加深刻的成長。

我升任品質(zhì)經(jīng)理不久,發(fā)生過一次碰撞,和一次嚴(yán)重的挫折,讓我記憶深刻。而這兩件事情,也使得我在此后的工作中,有了長足的成長和進步。

第一次,是在我剛升任品質(zhì)經(jīng)理不久時發(fā)生的。我們給一家公司生產(chǎn)了一批產(chǎn)品,價值好幾十萬。但客戶在裝配中發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品有缺陷,需要改進重做。這時候,就牽扯出來了一個大問題:誰的錯?畢竟,誰錯,誰是要承擔(dān)責(zé)任的。我們公司的工程設(shè)計人員仔細分析發(fā)現(xiàn),客戶提供了多頁圖紙和補充條款,其中有矛盾。但我們的設(shè)計人員沒有發(fā)現(xiàn)這些細節(jié)差異,按照圖紙為依據(jù)進行了轉(zhuǎn)換設(shè)計,致使我們生產(chǎn)出的產(chǎn)品在客戶處無法安裝。這種官司,有時候很難打,是類似于客戶和我們都有錯的那種錯。但客戶處于強勢,在我以前的經(jīng)驗里,往往會全部賴給供應(yīng)商。

所以,在與客戶去談判和處理前,我做了大量的準(zhǔn)備工作。公司的底線是:我們賠一半,不能全接受。我的任務(wù)是,盡量讓客戶承擔(dān)的多點。

接待我們的,是他們的采購總監(jiān)。見面后,還沒等我們開口解釋,他便說:"這批產(chǎn)品暫時就放在我們這里,貨款我們照付。我重新下訂單給你們,請按照重新修改過的圖紙生產(chǎn),貨款照付。等到新產(chǎn)品順利出貨后,我們再聯(lián)絡(luò)你們一起來,想辦法處理這批產(chǎn)品。"

這個處理方案和答案,完全超出了我的想象。同行的工程部經(jīng)理還試圖再討論一下誰對誰錯,誰應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的問題。他示意停下。我從談話中約略聽出,對方需要的是解決問題,而不是非要馬上追究出誰對誰錯。這跟我接觸過的大多數(shù)客戶不同。

后來,我跟他熟了之后,問起這件事,他答:"工廠間合作,這種情況難以避免?;ê艽蟮牧馊ビ懻撜l對誰錯,是沒有價值的。最后,往往淪入誰強勢,誰贏的境地。但也可能因此失去供應(yīng)商。對于我而言,追求產(chǎn)品盡快上市,讓整個生產(chǎn)系統(tǒng)最快速度恢復(fù)生產(chǎn),比我證明供應(yīng)商錯了,向供應(yīng)商索賠幾個錢重要的多。何況,之前,我已經(jīng)跟我們的設(shè)計部門溝通過,這批產(chǎn)品,只要進行小小的返修,就可以用在以后的返修品,或者后續(xù)的產(chǎn)品里,只是返修需要浪費些時間。因此,最好的方案,就是按照修改后的圖紙,最快速生產(chǎn)一批產(chǎn)品。"

這是我的思維模式,第一次與客戶形成"碰撞"。這次的"碰撞",與以往不同的是,過去雖然我知道客戶與供應(yīng)商之間應(yīng)該"協(xié)作"、"共贏",但我比較懷疑。畢竟,現(xiàn)實中,每當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)問題,我的客戶幾乎清一色都會將責(zé)任推到我們身上。至少這次的事件處理,讓我對工廠間的"協(xié)作"和"共贏"有了新的認識。

而且,也正是因為這次"碰撞",使得我在當(dāng)時那種環(huán)境和條件下,對與供應(yīng)商的合作觀念發(fā)生了變化。之前,我受到的訓(xùn)練,也是跟我的客戶一樣,有錯,想辦法怪給供應(yīng)商。之后,我會首先站在解決問題的角度考慮。我會認真分析是供應(yīng)商的錯,還是自己的錯,盡量尋找將雙方的損失都減到最少的方法來處理。如有必要,我會主動與供應(yīng)商溝通,跟他們一起想辦法解決問題。很多時候,我會在一個項目開始之前,甚至?xí)鲃勇?lián)系供應(yīng)商派人來公司,我們事先進行相關(guān)培訓(xùn)和溝通,這樣,他們在后續(xù)的供貨中,就會少出很多問題。等等。也因此,在前后的幾任品質(zhì)經(jīng)理中,供應(yīng)商對我的評價比較高。

對我第二次影響至深的"挫折",則發(fā)生在我與歐洲一家客戶打交道的過程中。

那幾年,公司在高速成長,產(chǎn)品不斷轉(zhuǎn)型和提升。所以,碰撞和煎熬比較多。最大的一次挑戰(zhàn),是與一世界500強的公司的合作。

雖然經(jīng)過幾年的發(fā)展,我們公司,還有我自己,都開始由那種"土鱉"式的管理、工作、思維方式,向比較規(guī)范化和國際化的方向發(fā)展。我們由過去接國內(nèi)單,開始轉(zhuǎn)向接國外單,以歐美和日本為主。

因為我們的產(chǎn)品質(zhì)量提升速度較快,所以,通過了一家歐洲的世界500強公司的認證,可以向他們供貨。這對我們來說,當(dāng)然是個天大的喜訊。公司上下,一片欣喜。老板自然是最開心的人,在不吝贊譽我們的同時,還沒有忘了發(fā)獎金鼓勵。

但煎熬,也恰是從那個時候開始。我們在花了半年時間通過客戶的認證后,又花了九個月的時間,來進行前期量產(chǎn)的磨合。實際情況是,進展一直不順利。我們花了大量時間和精力生產(chǎn)出的產(chǎn)品,出貨前,又不計成本和人力物力、千挑萬選幾近完美的產(chǎn)品進行包裝。但貨送到荷蘭后,客戶卻總認為不合格。那些產(chǎn)品,就連我都用放大鏡一個個看過了,仍然通不過客戶的驗收。

剛開始,我還能花十二分的耐心,應(yīng)對每一件投訴和每一個那怕微小到我們用放大鏡看,都幾乎不認為是問題的問題。但當(dāng)這種現(xiàn)象持續(xù)了九個月,客戶仍然不滿意的時候,我開始陷入了深深的懷疑:客戶是不是不想要我們的產(chǎn)品,所以總是找一些不算問題的問題,來敷衍我們。我真心這樣認為,因為那些被客戶判為不合格,不能用的產(chǎn)品,若按照以前的標(biāo)準(zhǔn),送到國內(nèi)或者當(dāng)時我們的任何一家客戶手中,都應(yīng)該是非常優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。

正在這個節(jié)骨眼上,一件大事發(fā)生了??蛻粼诘箅y了我們九個月后,終于同意我們大批量供貨。我當(dāng)然很高興,之前積累的對客戶的不滿盡去。打足200%的精神,嚴(yán)格控制整個生產(chǎn)過程,自己親自參與,100%驗證產(chǎn)品合格后,將幾百箱的產(chǎn)品,發(fā)往荷蘭。卻不料,客戶在生產(chǎn)中,發(fā)現(xiàn)0.5%存在性能隱患。因此,客戶要求:1,退貨,重檢出貨;2、報廢,重做。幾百箱啊,價值百萬,怎么可能因為這么一點比例的問題,就退貨,甚至提出報廢呢?

很快,我收到了他們航空快遞的所謂存在性能隱患的樣品切片,及切片放大的照片。一看切片和照片,我的肺都給氣炸了。首先,他們所說的缺陷,即使以要求最嚴(yán)格的美國軍用標(biāo)準(zhǔn)來衡量,也算是合格的;其次,他們所謂的0.5%,竟然是活生生用了我們200個產(chǎn)品做破壞性試驗,抽到了一個所謂"缺陷";第三,他們試驗的條件非??量?,竟然完全不按照美國軍標(biāo),或者國際標(biāo)準(zhǔn)上的試驗條件,事先進行處理,而是直接拿出產(chǎn)品,不經(jīng)過任何處理,直接就用最苛刻(沒有任何標(biāo)準(zhǔn)可支撐)條件進行的測試;第四,客戶觀察到的所謂"缺陷"的角度是非常偶然的,如果按照常規(guī)作業(yè),是很難觀察到的。我在接到客戶的投訴后,自己親自制作了400個切片樣品觀察,根本就觀察不到他所說的缺陷。我從沒見過這么不講理的客戶。[!--empirenews.page--]

我將這個情況向我的上司反饋,他也覺得不可思議。他說,他參加幾十年了,如此苛刻的要求,確實是第一次見。于是我大膽講出我的懷疑:"是不是客戶不想要我們的產(chǎn)品,所以才這樣挑毛病?"他也點頭,說:"有可能。"但他還是比較謹慎,想了很久,說:"不妨再溝通溝通看,也許他們真就有特殊的要求呢?"

但我覺得溝通是多余的。既然他們?nèi)绱送诳招乃嫉箅y我們,我們再如何解釋也于事無補。我認為,不如直接找仲裁機構(gòu)來進行仲裁。所以,我將產(chǎn)品送到了國內(nèi)一家權(quán)威的實驗室進行測試,結(jié)論合格。而后,我又送到英國一家國際知名的實驗室進行測試,結(jié)論仍然是合格。于是,我將這兩份試驗結(jié)論報告,發(fā)給了客戶。

客戶表示,接受兩個實驗室樣品測試的結(jié)論,但仍然不認為批量產(chǎn)品是合格的。0.5%的不良是他們在抽檢中發(fā)現(xiàn)的,是確實存在的。即使偶然出現(xiàn),也不能說明這批產(chǎn)品合格。所以,這批產(chǎn)品,他們絕對不能接受。但他們可以派出技術(shù)人員,與我們進行進一步的溝通。如果這批產(chǎn)品我們公司希望他們用掉,他們推薦我們購買一種特殊的設(shè)備,派人到荷蘭,100%進行檢查,選別出這種有隱患的產(chǎn)品,確認提交給他們的完全合格后,才行。

看,我們一強硬,他們就讓步吧。我覺得,他們的這種說法,無非是給自己找個臺階下。所以,我堅持將所有資料和證據(jù),提交給法務(wù)部和商務(wù)部,請他們申請相關(guān)機構(gòu)進行仲裁。我特別堅持的是,這種客戶,越早放棄越好。算算,前前后后,我們花在他們身上的時間超過一年?;ㄔ谒麄兩砩系某杀?,高的離譜。即使勉勉強強能供貨,也肯定是只有賠的份。與其如此,還不如趁著這個有利的機會,放棄掉。還有機會和可能挽回損失。

商務(wù)部和法務(wù)部也同意我的意見。但老板卻制止了。他的意見是,去一趟荷蘭,看看客戶的狀況,以及我們的產(chǎn)品究竟是怎么回事。因為時間緊迫,我們的簽證都來不及,所以最后,是老板自己親自去的。

老板花重金,買了設(shè)備,并不計成本,在荷蘭雇人,對我們所有的產(chǎn)品進行了100%的檢查。而后,他將檢查不合格的產(chǎn)品,空運回國,讓我進行切片分析。他說:"就算是按照現(xiàn)在最嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn),這些產(chǎn)品都算合格。但我還是希望你確認一下,他們說的缺陷是否真的存在。"

于是,我從那些選別出來的"不合格"產(chǎn)品中,又抽取出來了400個樣品,按照他們在荷蘭選別時,標(biāo)識出來的位置,進行了切片分析。結(jié)果,我發(fā)現(xiàn),真的存在他們所說的缺陷。這讓我很是驚訝和震驚。

不久,應(yīng)老板要求,荷蘭公司派了工程師到我們公司來。他們向我們解釋了,為何他們不能接受這種國際上所有標(biāo)準(zhǔn)都認為是合格的產(chǎn)品。他們說,他們的產(chǎn)品組裝后,會發(fā)到世界各地,主要用在地下抽取石油的泵上。這類產(chǎn)品,對安全性要求非常高,關(guān)乎生命,必須要做到360天24小時無故障不間斷作業(yè)。他們所投訴的這種缺陷,雖然從沒有實例證明曾出過事故,但理論上會存在隱患,所以他們絕對不能接受。

至于我們無法像他們一樣容易發(fā)現(xiàn)缺陷,他們認為是我們的設(shè)備陳舊,以及操作技巧不夠科學(xué)的問題。所以,他們帶了新的檢測設(shè)備過來。他們將與我們一起工作一段時間,訓(xùn)練我們的檢測方法,并與我們一起在生產(chǎn)線上進行追蹤,找到問題源為止。

果然,其后的一段時間,荷蘭來的兩位須發(fā)皆白的工程師,每天跟我們一起,一個工序一個工序,一個細節(jié)一個細節(jié),追蹤問題。在他們的協(xié)助下,我們真的找到了問題源。同時,他們對我們的工程師和操作人員,重新進行了嚴(yán)格的培訓(xùn)。在他們培訓(xùn)后,那些之前我認為是偶然才能觀察到的問題,被一逮一個準(zhǔn),果然能被很快很準(zhǔn)確切片出來。最后,在確認我們都已掌握了檢測技巧,改善了問題后,兩位工程師聯(lián)合簽署了一個合格證書,證明在他們的培訓(xùn)下,我們已經(jīng)完全掌握了檢測的方法和技巧,并找到了這個問題源,解決了這個問題。之后,才返回荷蘭。

從此之后,我們給這個客戶的供貨,再也沒有出過問題。我們的供貨量開始大幅度提升。一年后,我們被評為他們的全球最佳供應(yīng)商。在這家客戶的推薦下,我們還獲得了歐洲頒發(fā)的全球中小企業(yè)質(zhì)量金獎。

這件事情給我的啟示和思維方面的沖擊頗多。

第一,從此,我不再臆測任何一件客戶投訴,每個投訴,我都會嚴(yán)謹、認真跟進和溝通,在沒有得到充分的確認和驗證前,我絕對不會反駁客戶;

第二,客戶任何的要求,其實都是事出有因的,即使他初聽起來是離譜,不合理的。如果我們真的懷疑,就應(yīng)該徹底搞清楚;

第三,人的思維和觀念轉(zhuǎn)變是最難的。即使我們認為我們已經(jīng)知道了,我們已經(jīng)轉(zhuǎn)變了,其實骨子里和潛意識里,未必就真的轉(zhuǎn)變了,往往要經(jīng)歷一些比較嚴(yán)酷的過程,才能真正轉(zhuǎn)變;

第四,無論我們認為自己如何的開明,如何能接受新東西,其實,我們的潛意識里,還是會有意無意的會自以為是,本能地進行抵觸和抵抗。所以,在接觸任何新事物的時候,做到能如空杯,不帶任何成見地接受,是我們需要終身去修煉的課題……

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