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[導(dǎo)讀]美公司管理員工的秘密武器

作為現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)源地之一的美國,其人力資源管理也在實(shí)踐中更迭、創(chuàng)新、進(jìn)步,不斷的發(fā)展完善。人力資源管理對美國企業(yè)的發(fā)展起了巨大的推動作用;隨著時代發(fā)展美國企業(yè)人力資源管理出現(xiàn)了一些新形式和新特點(diǎn)。

虛擬管理趨勢明顯

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使美國企業(yè)的人力資源管理部門在行政管理事務(wù)方面所花的時間比重越來越小,一些人力資源服務(wù)可以越來越多地通過自助形式提供。人力資源管理外包現(xiàn)象在美國的企業(yè)之中也越來越普遍,通過將日常的管理工作交給企業(yè)外包專業(yè)化程度更高的公司或者機(jī)構(gòu)去管理,美國企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理者得以將更多的精力集中在對企業(yè)價值更大的管理實(shí)踐開發(fā)以及戰(zhàn)略經(jīng)營伙伴的形成等功能上。如今在美國,很多企業(yè)已經(jīng)把人力資源管理部門最基本的業(yè)務(wù)一一工資發(fā)放外包給企業(yè)以外的專營業(yè)主,使得薪金支票發(fā)放率大為提高。同樣人力資源管理部門的福利與津貼管理業(yè)務(wù)、檔案保存、工作安置與咨詢以及信息系統(tǒng)等也外包給專營業(yè)主或?qū)I(yè)咨詢公司。很多美國企業(yè)還將招聘工作交給專營業(yè)主,讓他們幫助公司對眾多的應(yīng)聘人員進(jìn)行前幾輪的篩選,但是最終的決定權(quán)還是在公司手中。

用激勵機(jī)制吸引人才

美國企業(yè)的人力資源管理非常重視不斷改進(jìn)和完善員工工資福利對員工的激勵作用,形成了比較靈活、有效的分配制度。美國企業(yè)的工資分配具有兩個特點(diǎn):

1.合理拉開員工的收入差距。美國企業(yè)十分重視人才,給予人才十分優(yōu)厚的經(jīng)濟(jì)條件,如:給人才以公司股票,提供交通、住宿補(bǔ)貼,提供401k保險(xiǎn)(相當(dāng)于中國的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn))和比較昂貴的牙齒保險(xiǎn)等,對外國人才還可以幫助辦理移民手續(xù)。相反,對沒有技術(shù)、管理專長的人員,如工勤人員、普通雇員,僅提供十分有限的收入,甚至只提供政府規(guī)定的最低工資。

2.收入顯性化、福利社會化。美國公司提供給雇員的收入主要是薪金(工資)及各種保險(xiǎn),薪金和保險(xiǎn)均直接取決于個人的能力和貢獻(xiàn),而住房、醫(yī)療等福利則完全是雇員與社會房產(chǎn)公司和醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的事,與公司無關(guān)。這種靈活的分配制度有效地調(diào)動了雇員的工作積極性。

重視員工培訓(xùn)

美國企業(yè)視人才為公司發(fā)展的第一決定力量,因JJ:I:AI~常重視員工培訓(xùn)。一般只要員工在工作中有成績,對公司有貢獻(xiàn),美國企業(yè)都會鼓勵和幫助雇員進(jìn)行各個層次的培訓(xùn)和教育。美國的培訓(xùn)主要包括以下方面:

1、新員工培訓(xùn),主要由富有經(jīng)驗(yàn)的輔導(dǎo)教師對公司的基本情況和規(guī)章制度進(jìn)行言傳身教。

2、基本業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要培訓(xùn)員工所在崗位所需的技術(shù)、技能等。

3、繼續(xù)教育工程,主要幫助優(yōu)秀雇員再修學(xué)位,提高學(xué)歷層次的學(xué)習(xí),并由公司支付全部或部分費(fèi)用。

4、職業(yè)發(fā)展,主要幫助優(yōu)秀雇員選擇更好的職業(yè)。

5、特殊培訓(xùn),主要對一些特殊崗位上的雇員進(jìn)行特別的培訓(xùn)。

具體管理方法

一、自信的態(tài)度

一般經(jīng)營事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。

二、體諒他人的行為

這其中包含“體諒對方”與“表達(dá)自我兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會對方的感受與需要。在經(jīng)營”人“的事業(yè)過程中,當(dāng)我們想對他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對方著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。

三、適當(dāng)?shù)靥崾緦Ψ?/p>

產(chǎn)生矛盾與誤會的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。

四、有效地直接告訴對方

一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗(yàn)時說道:“我在各個國際商談場合中,時常會以‘我覺得(說出自己的感受)、’我希望(說出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會令人極為滿意。”其實(shí),這種行為就是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對象,將會有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記“三不談:時間不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對象不恰當(dāng)不談。

五、善用詢問與傾聽

詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護(hù)權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運(yùn)用積極傾聽的方式,來誘導(dǎo)對方發(fā)表意見,進(jìn)而對自己產(chǎn)生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。

一個人的成功,20%靠專業(yè)知識,40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個人的競爭力,獲得成功,就必須不斷地運(yùn)用有效的溝通方式和技巧,隨時有效地與“人接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業(yè)成功。

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