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[導(dǎo)讀]警惕辦公室“拖延癥”

導(dǎo)語(yǔ):絕大多數(shù)的“拖延癥”患者在低效率的漩渦里掙扎時(shí),并不知道自己做某些事效率不高。這其實(shí)是一種心理疾患。

 

 

某件工作是不是一定要等到火燒眉毛的緊要關(guān)頭或最后期限,才不得不打起精神去挑燈夜戰(zhàn)?上司要你寫(xiě)一份材料,你是否會(huì)拖到最后幾天才動(dòng)手,結(jié)果寫(xiě)出來(lái)的東西非常糟糕,根本用不成?這就是辦公室拖延癥的表現(xiàn)。它害人害己,而且還有著和流行時(shí)尚一樣快的傳播速度。最 初你可能對(duì)團(tuán)隊(duì)中某個(gè)伙伴的拖拉作風(fēng)特別不滿,然后某一天你會(huì)突然發(fā)現(xiàn),自己竟不知不覺(jué)間也患上了“拖延癥”!

有辦公室“拖延癥”的人,面對(duì)幾乎所有工作總是能拖就拖,雖然每想到還有任務(wù)沒(méi)完成都會(huì)很煩躁,可依然不想去做非要等到最后期限,才能悶頭完 成。心理學(xué)家說(shuō),絕大多數(shù)的“拖延癥”患者在低效率的漩渦里掙扎時(shí),并不知道自己做某些事效率不高。這其實(shí)是一種心理疾患。我們來(lái)看一個(gè)“拖延癥”患者的 案例。

陳英35歲,任職于一家廣告公司,負(fù)責(zé)做策劃。他們公司的工作周期是半個(gè)月,也就是說(shuō)她幾乎要每?jī)蓚€(gè)星期就做出一個(gè)新策劃案。每次在新工作周期 運(yùn)轉(zhuǎn)之始,她總覺(jué)得時(shí)間綽綽有余,所以她總是心安理得優(yōu)哉游哉。然而“找靈感”的時(shí)間總是過(guò)得特別快,拖著拖著,時(shí)間就將耗盡。她總是安慰自己說(shuō):“不是 我不做,只是火候未到……”但是不能否認(rèn),隨著時(shí)間的飛逝,她已開(kāi)始變得焦躁和糾結(jié)。到了最后兩天,無(wú)論自己多么想提前完成任務(wù),陳英總是覺(jué)得所做的工作 不能讓自己滿意,或根本做不出來(lái)。她開(kāi)始坐立不安,不得不自念緊箍咒,逼迫自己絞盡腦汁,最后才勉強(qiáng)按時(shí)完成了任務(wù)。這個(gè)過(guò)程充滿了焦慮感,非常難受。

其實(shí)“拖延癥”患者很清楚,這樣拖拉做事感覺(jué)很不好。每次當(dāng)他們?cè)谧詈笃谙迌?nèi)把事情趕完時(shí),就如同死里逃生。不過(guò)那種劣質(zhì)的快感、被壓迫出的所謂高效率,又會(huì)讓他們嘗試著下次再次冒險(xiǎn)“走鋼絲”。

辦公室“拖延癥”在職場(chǎng)可以說(shuō)是相當(dāng)普遍,那么它到底是怎么形成的呢?心理學(xué)家認(rèn)為,其原因主要有以下幾點(diǎn)。

對(duì)自己的能力不自信

對(duì)自己的能力沒(méi)有把握,害怕影響整個(gè)工作的進(jìn)度,為別人帶來(lái)麻煩……各種各樣的擔(dān)心,最終延誤工作的開(kāi)展。尤其在受到上級(jí)或同事的催貝。心中更會(huì)感到焦慮,愈發(fā)害怕工作失誤,于是更想遠(yuǎn)遠(yuǎn)地逃避,從而加劇了恐懼心理,導(dǎo)致“拖延癥”越來(lái)越嚴(yán)重。

對(duì)自己的能力過(guò)度自信

些人對(duì)自己的能力抱有十足的信心,堅(jiān)信到了期限一定能完成任務(wù),于是不急不慌、慢條斯理地應(yīng)付手頭遇到的事……只是苦了旁邊的同事,為。這一個(gè)人的節(jié)奏,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度都被影響了。

對(duì)工作有排斥感

接到不喜歡的工作,或大費(fèi)周折、勞心費(fèi)力的工作,心里就會(huì)不由自主地反感厭惡,總也提不起精神做事,于是能拖多久拖多久,不耗到最后一刻決不動(dòng)手。

辦公室“拖延癥”猶如慢性毒藥,會(huì)逐漸侵蝕我們的工作熱忱和斗志,會(huì)對(duì)未來(lái)的職場(chǎng)生涯產(chǎn)生負(fù)面的影響,也會(huì)大大影響團(tuán)隊(duì)合作,拖累團(tuán)隊(duì)工作進(jìn) 程。在工作中,若不懂得時(shí)間管理,不從實(shí)際出發(fā),眼高手低,習(xí)慣拖延,職場(chǎng)前景肯定不被看好。那么,我們?cè)撊绾螒?zhàn)勝辦公室“拖延癥”呢?對(duì)此,有專(zhuān)家給我 們提供了以下參考意見(jiàn)。

(1)合理安排工作任務(wù),規(guī)定期限。合理安排工作任務(wù),把日常必要的工作制訂一份規(guī)范的流程出來(lái),設(shè)定明確的時(shí)間表和完成期限。在工作中,必須不斷提醒自己嚴(yán)格執(zhí)行工作“紀(jì)律”,否則就會(huì)受到懲罰。并且向同事和上級(jí)作出保證,讓別人的壓力成為自己勤快工作的動(dòng)力。

(2)不要等到條件完美了再行動(dòng)。如果你想等條件都完美了才開(kāi)始行動(dòng),那很可能你永遠(yuǎn)都不會(huì)開(kāi)始?,F(xiàn)實(shí)世界中沒(méi)有完美的開(kāi)始時(shí)間,你必須在問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候就行動(dòng)起來(lái)并把它們處理好。

(3)不要等到有靈感的時(shí)候再行動(dòng)。人們對(duì)創(chuàng)造性工作最大的誤解之一,就是認(rèn)為只有靈感來(lái)了才能工作。這樣的話,你能工作的時(shí)間就會(huì)很少。與其 等待,不如機(jī)械地發(fā)動(dòng)你的創(chuàng)造力馬達(dá)。如果你需要寫(xiě)點(diǎn)東西,那么強(qiáng)制自己坐下來(lái),落筆,靈機(jī)一動(dòng),亂圖亂畫(huà),通過(guò)移動(dòng)雙手來(lái)刺激思緒、激發(fā)靈感。

(4)將眼前的工作做好。把注意力集中在你目前可以做的事情上。不要煩惱上星期理應(yīng)做什么,也不要煩惱明天可能會(huì)做什么,你能夠左右的時(shí)間只有現(xiàn)在。如果你過(guò)多思考過(guò)去或?qū)?lái),你將一事無(wú)成。明天或下周的事也許是永遠(yuǎn)都不會(huì)發(fā)生的。

(5)別做一些無(wú)益的事。人們?cè)陂_(kāi)會(huì)前一般都會(huì)做些社交活動(dòng)或聊聊天,如果你不避開(kāi)這些讓人分心的事情,它們就會(huì)花掉你很多時(shí)間。因此,對(duì)于這些浪費(fèi)時(shí)間的事,能避免就避免。

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