本文作者是Jason Freedman，他是42Floors的創(chuàng)始人，這個 網(wǎng)站幫助客戶找到合適的辦公場所。

我剛剛與一個朋友談話，他是一位成功的 企業(yè)家，顧問及天使投資人。在他 的Email中居然有1700封未讀郵件。1700 封!

這種情況對他來說每隔一兩個月就會發(fā) 生。郵件的內(nèi)容往往是公司發(fā)生的緊急情 況，投資的反饋或其它生活中的真實問 題，而這要花費他數(shù)天的假期來處理。

郵件一直左右著他的生活。他也嘗試用 GTD戰(zhàn)略，協(xié)作軟件，郵箱過濾程序來篩 選重要的郵件。只是這些作用有限，實際 上他還是收到大量無用的郵件。

你知道還有別的什么人也是為此煩惱?那 就是你曾發(fā)過Email的每一個VC，每一個 天使投資人，每一個某某公司的某某領 導。

我也收到很多郵件，只是從未有這么多 過。我一直使用Gmail的標簽和過濾功能 執(zhí)行收件箱清零策略。這對我來說很容易 做到，但對投資人就很難了。投資人經(jīng)常 為過多的郵件感到窒息。每隔一段時間后 他們也只能刪除未讀郵件。

如果你想得到這些大忙人的投資、建議或 進行一場交易，就必須意識到他們需要什 么。公司創(chuàng)始人的電郵禮節(jié)也常會壞事。 如果你沒得到投資人的回復，恐怕你也不 會意識到是你的繁文縟節(jié)的禮貌壞了大 事，而不是他真的不感興趣。

你必須用簡短的幾句話說明你發(fā)郵件的目 的。要知道這些大忙人一天收郵件超過 300封。他或許一時忘記怎么遇到你的， 或許忘記和你說過的任何話。他只會在你 的郵件上花20秒的時間，之后就丟在一邊 (也許再也不會看了)。他大概也不會點 擊郵件中的任何鏈接或打開附件。

這一切并不是說他不關心你和你的創(chuàng)業(yè)公 司。要知道Email可是他生活中的沉重負 擔，他只是無法太仔細的讀每天幾百封的 郵件。

下面是幾條寫電郵的建議：

1、重視郵件標題

郵件標題應寫成具體的和描述性的。壞例 子：“回復：籌款。需要建議”。好例 子：“為我的創(chuàng)業(yè)公司FlightCaster尋求籌 款建議”。如果能在標題中說完這個問題最 好，并在最后加上#EOM(意思是郵件結 束了)。加上#OEM感覺有點怪，但這很 有用。

2、使用你公司的郵箱

如今每個人都有好幾個郵箱了。如果你隨 便用自己的Gmail郵箱收發(fā)郵件，那目的 就很難達到了。如果不加上公司的名字， 投資人或許根本不知道你想干啥。

3、提醒投資人相關的背景

也許你們在一次會議上相遇，關于你的創(chuàng) 業(yè)公司也相談甚歡，你想他或許已認可你 的公司。別傻了!他也許在過去3周里和其 他創(chuàng)業(yè)者會談了137次!所以你要提醒他 你們是在哪見面的，你具體是做啥的，以 及你們怎么相遇的。

4、整封郵件限制5句話以內(nèi)

說實話我知道這很難，你有太多重要事情 要說。不過設法讓投資人讀這封郵件比在 里面說太多更重要。最好是只有3句話，這 樣他才有可能在智能手機上立刻回復你。

5、你的要求要明確

如果你想見投資人，就直接約見，提供一 些可供選擇的時間，確定談話的時長。如 果你想展示自己的創(chuàng)業(yè)項目，直接告訴 他。如果你正尋找投資，告訴他你想融資 多少并展示你的項目。不要拐彎抹角，不 要暗示!直接告訴他你想要什么會使整個 過程容易的多。

6、立刻回復

立刻回復能表明你的敬意和重視。不要因 為VC沒有立刻回復你，你就不立刻回復 VC。著名天使投資人Ron Conway就會優(yōu) 先考慮那些立刻回復的創(chuàng)業(yè)項目。

7、要有簡短的、專業(yè)性的署名

我的專業(yè)署名就包含我的姓名、公司、博 客、Twitter以及LinkedIn。如果有必要通 話、傳真或會見，就應該再包含電話號 碼、傳真號以及地址。