導(dǎo)語：《連線》雜志網(wǎng)絡(luò)版今天刊文稱，隨著美國(guó)軍方越來越多地使用微軟PowerPoint軟件，微軟已經(jīng)派遣專門的人員，幫助美國(guó)軍方正確地使用這一工具。
以下為文章主要內(nèi)容：
戴夫·卡爾(Dave Karle)的正式頭銜是微軟執(zhí)行通信經(jīng)理。在非官方情況下，他的同事通常會(huì)稱他為“PowerPoint管道工”，而他的客戶是美國(guó)軍方。
不過，卡爾的工作并不是面向美國(guó)軍方推廣PowerPoint。PowerPoint已經(jīng)被美國(guó)軍方廣泛使用，這令很多軍官感到不滿?？柕娜蝿?wù)則更加困難：阻止美國(guó)軍方人員錯(cuò)誤地使用PowerPoint。
卡爾表示：“我要從演講稿中找出不好的做法?！笨柲壳霸诳八_斯州利文沃斯堡參加美軍聯(lián)合兵種中心的會(huì)議。他與該中心軍官約翰·羅伯森(John Roberson)合作，推廣他所謂的“現(xiàn)代演示工具”或“現(xiàn)代演講方法”，以解決該中心官員在使用PowerPoint時(shí)遇到的一系列問題。
卡爾提出方法的基本理念是引入“簡(jiǎn)單、干凈、精煉的工具”，以設(shè)計(jì)演示。他花費(fèi)了數(shù)周時(shí)間與美國(guó)軍方人士合作，將超過1.1萬張經(jīng)常使用的圖片輸入到一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，幫助使用者更方便地查找到合適的圖片。
卡爾還提出，在一些情況下，進(jìn)行演示完全不需要使用PowerPoint。他表示：“在一些情況下可以使用Word替代PowerPoint。在另一些情況下則可以使用白板。”
這些理念并不是革命性的，但美國(guó)軍方人員此前過分依賴PowerPoint。戴維·彼得雷烏斯(David Petraeus)將軍此前經(jīng)常提到的一個(gè)笑話是，PowerPoint是每一名美軍將領(lǐng)的憲法第一修正案權(quán)利。
不過，美國(guó)軍方內(nèi)部反對(duì)使用PowerPoint的呼聲也越來越高。由于指責(zé)同事是一群“PowerPoint僵尸”，美軍上校勞倫斯·塞林 (Lawrence Sellin)丟掉了工作。一名美軍高級(jí)軍官近期對(duì)下屬表示，他討厭PowerPoint，而這名軍官很可能成為下一任參謀長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議主席。
羅伯森表示，PowerPoint“在正確使用的情況下將會(huì)非常強(qiáng)大”，“但也可能會(huì)大量浪費(fèi)人們的時(shí)間”。目前，美軍對(duì)PowerPoint的關(guān)注重點(diǎn)是“正確使用”。
去年12月，卡爾啟動(dòng)了一個(gè)名為“現(xiàn)代演示工具”的博客。在這一博客中，他綜合了在微軟進(jìn)行演示的經(jīng)驗(yàn)，以及美國(guó)軍方一些人士的反饋信息。他給出了一些方法，幫助人們專注于演示的目的，而不是技術(shù)。
卡爾在博客中表示：“演示者需要學(xué)習(xí)如何定義受眾的需求，演示者的需求，以及如何建立合適的敘述框架。簡(jiǎn)單而言，就是使你要說的內(nèi)容可視化，在情節(jié)串聯(lián)圖板上展示出來，添加一些有趣的視覺效果，進(jìn)行改進(jìn)，盡量簡(jiǎn)短。實(shí)際上，這并不一定需要使用PowerPoint，演示者應(yīng)當(dāng)根據(jù)所傳達(dá)的信息來選擇媒體?！?br /> 在微軟首席國(guó)防聯(lián)絡(luò)官蒂姆·索爾姆斯(Tim Solms)的建議下，卡爾開始向美國(guó)軍方宣傳他的方法。今年3月，他進(jìn)入美軍聯(lián)合兵種中心。今年5月，該中心參謀長(zhǎng)多米尼克·珀佩利亞(Dominic Pompelia)委任羅伯森與他一同工作。
經(jīng)過改進(jìn)的“軍方演示方法”包括一系列模板、圖片庫，以及使用PowerPoint的最佳行為建議。卡爾和羅伯森掃描了數(shù)百張現(xiàn)場(chǎng)火炮照片，以及超過6000張北約批準(zhǔn)的地圖標(biāo)志，以節(jié)約軍官搜索這些圖片的時(shí)間。
卡爾表示：“原則是用更少的內(nèi)容帶來更多的信息。當(dāng)可以使用20張幻燈片時(shí)，不要使用1100張?！彼瑫r(shí)表示：“美國(guó)軍方類似其他官僚機(jī)構(gòu)。它們會(huì)利用最好的理念，但卻得到最糟糕的結(jié)果。但美國(guó)軍方較好的一方面在于，當(dāng)它們發(fā)現(xiàn)一些好東西時(shí)，將會(huì)盡可能利用它?！?維金)