告訴你一個(gè)迅速達(dá)到環(huán)保法規(guī)要求的分步計(jì)劃
制訂一個(gè)良好的計(jì)劃,首先需要一位久經(jīng)考驗(yàn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任WEEE/RoHS項(xiàng)目的“總管”。這位總管必須擁有即時(shí)決策的權(quán)力,一開始就應(yīng)該制訂預(yù)算原則和一般指南。例如,假設(shè)整個(gè)任務(wù)的總預(yù)算是60萬美元,他可以支出5萬美元而不需要上層事先審批。同時(shí),這位總管還必須迅速為主要的“核心”任務(wù)建立一支項(xiàng)目負(fù)責(zé)人團(tuán)隊(duì)。
這些核心任務(wù)包括三個(gè)方面:一是情報(bào)收集;二是達(dá)到WEEE要求,內(nèi)容是制定總體計(jì)劃和WEEE登記,登記包括四個(gè)主要部分:檔案、在全部30個(gè)歐盟國家進(jìn)行注冊(cè)、制訂各歐盟成員國所要求的回收計(jì)劃、其它個(gè)別國家要求的各種計(jì)劃;三是符合RoHS要求,主要從印刷線路板(PCB)、元件、金屬構(gòu)件、焊膏/焊接工藝、設(shè)備/工藝和物流控制等裝配問題著手。
根據(jù)公司規(guī)模的不同,團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的數(shù)量可多可少,但為每項(xiàng)重要任務(wù)配備一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該差不多。這些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將可能帶領(lǐng)中小型團(tuán)隊(duì)完成自己的任務(wù),例如獲得符合RoHS要求的元件可能需要一小隊(duì)人,而證實(shí)設(shè)備符合RoHS要求則可能只需規(guī)模更小的團(tuán)隊(duì)就能輕松完成。
還應(yīng)該選擇一間會(huì)議室作為“作戰(zhàn)室”,墻上應(yīng)掛有甘特圖,上面顯示W(wǎng)EEE和RoHS順應(yīng)工作的進(jìn)展情況。各團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上下午也應(yīng)該分別召開一次通報(bào)會(huì)(20分鐘),以評(píng)估進(jìn)展情況、分擔(dān)挑戰(zhàn),并尋求建議、支持和協(xié)作??偣艿穆氊?zé)在于使會(huì)議保持焦點(diǎn)集中和時(shí)間簡短,并向高級(jí)管理層通報(bào)各項(xiàng)進(jìn)展。
首次會(huì)議可能會(huì)開2小時(shí),建議從上午一大早就開始。總管需要準(zhǔn)備詳細(xì)的日程安排,注釋和任務(wù)項(xiàng)目應(yīng)記錄在案并在會(huì)議上分發(fā)。首先,總管必須確保會(huì)議主題集中,而且明確最高層次的目標(biāo),即WEEE登記和符合RoHS的裝配。其次,總管將為上述大約12個(gè)子任務(wù)指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并討論每個(gè)子任務(wù)的高級(jí)目標(biāo)。隨后,細(xì)節(jié)問題也將得到進(jìn)一步的討論,并加以時(shí)間上的控制以使會(huì)議在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)開完。
在兩個(gè)小時(shí)的首次會(huì)議之后,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就去計(jì)劃各自的任務(wù),當(dāng)天最后將召開一個(gè)2小時(shí)的會(huì)議,讓每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人闡述其計(jì)劃。在會(huì)議結(jié)束的時(shí)候,總管應(yīng)該提醒各位將要面臨的挑戰(zhàn),以及為了抓住每個(gè)成功的機(jī)會(huì),團(tuán)隊(duì)可以向適當(dāng)?shù)墓?yīng)商和顧問公司尋求幫助。畢竟,有些產(chǎn)業(yè)領(lǐng)袖花費(fèi)數(shù)年時(shí)間和數(shù)百萬美元才達(dá)到上述環(huán)保法規(guī)的要求。
接下來便是細(xì)節(jié)上的操作,首先是情報(bào)收集。雖然WEEE和RoHS文件已在2003年固定下來,但期間仍有一些順應(yīng)過程的提醒或提示、新的RoHS豁免條例變動(dòng),特別是WEEE登記方面,因此需要收集和積累猶如百科全書般的巨量信息。
WEEE登記是特別重要的主題,因?yàn)樵S多國家都推遲了登記日期。登記的推遲蘊(yùn)含著非常重要的問題,但人們基本上很少對(duì)其加以討論——WEEE要求30個(gè)歐盟成員國中每個(gè)國家都進(jìn)行繁重的基礎(chǔ)設(shè)施開發(fā),因?yàn)楦鲊仨毥邮?、評(píng)估和批準(zhǔn)各項(xiàng)登記,以及監(jiān)控相應(yīng)的回收計(jì)劃。RoHS正好相反,它幾乎不要求歐盟做什么事情,由電子電氣設(shè)備生產(chǎn)商來完成一切。隨著計(jì)劃的不斷推進(jìn),情報(bào)/信息收集的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將越來越精通WEEE/RoHS的各方面事情,他應(yīng)該成為整個(gè)團(tuán)隊(duì)的一項(xiàng)資源,在幫助評(píng)估團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃和確定其計(jì)劃是否與WEEE/RoHS的要求吻合方面發(fā)揮作用。
WEEE登記
為達(dá)到WEEE的要求,就需要涉及并處理大量事務(wù),因而安排一個(gè)人統(tǒng)管全部工作會(huì)很有幫助。其中,一項(xiàng)關(guān)鍵挑戰(zhàn)是需要在每個(gè)國家分別登記你們的全部產(chǎn)品,但是進(jìn)行登記并沒有統(tǒng)一的表格,而且各國表格通常以其本國文字制作,如拉脫維亞語、波蘭語、斯洛伐克語、丹麥語、荷蘭語和葡萄牙語。出于這些原因,我們認(rèn)為十分有必要與某個(gè)熟悉內(nèi)情的顧問機(jī)構(gòu)合作,以獲得任何加快辦事速度的機(jī)會(huì)。





