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[導讀]中國移動江蘇公司徐州分公司立足客戶感知,以鍛造“優(yōu)服務”為立足點,以全面服務質量管理和流程管理為抓手,強化過程管控,夯實服務能力,促進服務質量和客戶滿意度持續(xù)提升。服務“八步法”&m

中國移動江蘇公司徐州分公司立足客戶感知,以鍛造“優(yōu)服務”為立足點,以全面服務質量管理和流程管理為抓手,強化過程管控,夯實服務能力,促進服務質量和客戶滿意度持續(xù)提升。

服務“八步法”——使新人不迷惑

“您好,歡迎光臨,請問您需要辦理什么業(yè)務?”走進徐州移動每一家營業(yè)廳,都會有一位營業(yè)員笑臉相迎,與您“搭訕”,了解您的需求、為您叫號。連套的動作,不僅能及時了解客戶需求,更重要的是能根據客戶需求做好分流,避免客戶長時間等待,因為我們知道,客戶的每一分鐘每一秒都是非常寶貴的。

為了能在最短的時間內滿足客戶的業(yè)務需求,徐州移動把握客戶關鍵接觸點,將營業(yè)前臺服務流程規(guī)定動作分解成站迎、問候、請坐、介紹、推薦、確認、核對、恭送八個主動服務關鍵環(huán)節(jié),并對每一服務環(huán)節(jié)營業(yè)員動作服務標準進行詳細注解,后續(xù)通過PDCA循環(huán)法則不斷對日常服務流程進行優(yōu)化,對營業(yè)廳新進人員進行專項培訓,消除新進人員“一頭霧水”現象,以簡單方法促進營業(yè)員快速掌握服務流程與基本技能,新人的工作效率提升了,業(yè)務也上來了,更重要的是客戶的滿意度提升了。

情景再現——讓大家來找茬

“優(yōu)服務”不僅是營銷一線的優(yōu)質服務、滿意服務,還包括“投訴處理”這一隱形的服務。為了提升投訴處理的滿意度,徐州移動每月梳理一次投訴處理案例,從中摘錄新穎問題,現場一對一情景模擬客戶實際投訴問題,全員點評問題處理技巧,深入學習新問題處理原則,逐個點明“這個問題應該用這種方式處理”、“與客戶溝通可以使用這種口氣”等處理技巧,建議調整回單過程中的語氣、語調,以現場實踐的方式提升員工業(yè)務綜合素質。學習優(yōu)秀的投訴處理錄音,以經驗分享的形式找出自己投訴處理弱點,有針對性地提升投訴處理能力,縮小自身差距。開展網絡類、流程類、服務類等專題問題測試活動,尋找技能弱項,組建互幫、互助、互學小組,工作中一對一互動學習,共同提升投訴處理技能。

業(yè)務比武——讓員工來“亮劍”

“優(yōu)服務”的推進,要的是全體營銷人員扎實的基本功,為此,徐州移動精心搭建了系列平臺,讓營銷人員來拆招、亮劍。閉卷考試,考卷內容包含基礎性業(yè)務、時效性業(yè)務、生僻性業(yè)務三個部分,確保員工知識全面性;情景模擬,月初質檢人員將上月抽檢錄音中客戶咨詢的熱門、疑難問題等匯總,由“智囊團”成員研究最佳口徑,安排內訓師進行培訓,后續(xù)質檢人員對培訓效果進行考核評估;每日一練,將各類業(yè)務編輯成題庫,員工每天登錄系統(tǒng)后,會隨機提取出50道題目,若員工答錯,系統(tǒng)會自動出現正確答案,從而加深員工記憶;錄音回顧,每月員工分別回聽自己錄音和別人錄音各10條,通過真實錄音回放,再現當時工作“情景”,現場“解剖”,取人之長,規(guī)避短板。

駐廳指導——請專家來幫扶

為了能讓“優(yōu)服務”在各級營業(yè)廳“開花結果”,徐州移動特建立駐店指導培訓制度,對連續(xù)表現不穩(wěn)定或整體水平較低的營業(yè)廳(或營銷單元),邀請第三方督導駐店體驗,以“客戶”身份與感知真實辦理業(yè)務,對不足之處進行“挑刺兒”;表明身份后先與營業(yè)員進行訪談,充分了解營業(yè)廳人員現狀、彈性排班、日常培訓、現場管理、需求支撐等方面的情況,點對點發(fā)現深層服務短板,研討符合該廳口味的“菜單”,開展針對性專項培訓,后續(xù)復查跟蹤改進效果,全面提升弱差營業(yè)廳服務水平,打造本真服務。

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