數(shù)據(jù)采集器，又稱盤點(diǎn)機(jī)、掌上電腦。它是將條碼掃描裝置與數(shù)據(jù)終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設(shè)備。具備實(shí)時(shí)采集、自動(dòng)存儲(chǔ)、即時(shí)顯示、即時(shí)反饋、自動(dòng)處理、自動(dòng)傳輸功能。為現(xiàn)場數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、實(shí)時(shí)性、可用性提供了保證。其具有一體性、機(jī)動(dòng)性、體積小、重量輕、高性能，并適于手持等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)采集器的操作程序是根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行編制的，必須充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。數(shù)據(jù)采集器的一般功能數(shù)據(jù)采集器應(yīng)具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)治理等功能。

數(shù)據(jù)采集是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對(duì)商品的數(shù)量直接進(jìn)行確認(rèn)或通過鍵盤錄入的過程，在數(shù)據(jù)采集器的存儲(chǔ)器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲(chǔ)，格式為條碼（C20）、數(shù)量（N4）。數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳。數(shù)據(jù)下載是將需要數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行確認(rèn)的商品信息從計(jì)算機(jī)中傳送到數(shù)據(jù)采集器中，通過數(shù)據(jù)采集器與計(jì)算機(jī)之間的通訊接口，在計(jì)算機(jī)治理系統(tǒng)的相應(yīng)功能中運(yùn)行設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序，傳送內(nèi)容可以包括：商品條碼、名稱和數(shù)量。數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時(shí)，顯示當(dāng)前讀入條碼的商品名稱和需確認(rèn)的數(shù)量。數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口，將數(shù)據(jù)傳送到計(jì)算機(jī)中去，再通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。

數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)采集器中的數(shù)據(jù)在完成了向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據(jù)刪除，否則會(huì)導(dǎo)致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加，造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。有些情況下，數(shù)據(jù)可能會(huì)向計(jì)算機(jī)傳送多次，待數(shù)據(jù)確認(rèn)無效后，方可實(shí)行刪除。

系統(tǒng)治理系統(tǒng)治理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時(shí)間的調(diào)較。

需考慮的一些細(xì)節(jié)

單據(jù)號(hào)在商品的流轉(zhuǎn)過程中，通常是以單號(hào)來區(qū)分不同類型和不同批次的數(shù)據(jù)，在有數(shù)據(jù)下載的情況下，數(shù)據(jù)采集器有可能會(huì)同時(shí)存儲(chǔ)若干張單據(jù)的商品數(shù)據(jù)，這就有必要通過單據(jù)號(hào)來加以區(qū)分。

數(shù)據(jù)下載數(shù)據(jù)下載為數(shù)據(jù)的采集提供了方便，但在有些情況下，反而會(huì)帶來一些麻煩。比如，數(shù)據(jù)下載需要時(shí)間，碰到未事先登錄的條碼，調(diào)整起來比較麻煩。一般經(jīng)常采用先將數(shù)據(jù)采集后，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行處理的方式。

重復(fù)商品在數(shù)據(jù)采集的過程中，可能會(huì)碰到同一種商品重復(fù)讀人的情況，有可能是已經(jīng)讀人商品的錯(cuò)誤重復(fù)再讀人，還有可能是同一種商品，由于不在同一個(gè)位置所導(dǎo)致的重復(fù)商品但不重復(fù)數(shù)量的情況，這就需要在讀人一個(gè)商品的時(shí)候，顯示原數(shù)量，假如之前沒有讀人過，則為零。商品的數(shù)量是該商品的原數(shù)量與當(dāng)前輸入數(shù)量之和。

與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能銜接數(shù)據(jù)采集器的菜單，可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入，如：商品人庫、商品出庫、商品補(bǔ)貨和商品盤點(diǎn)等。這樣在數(shù)據(jù)采集時(shí)，操作狀態(tài)明了，但界面增多，而數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容和過程完全是一致的，一般不采用這種做法。數(shù)據(jù)采集的商品數(shù)據(jù)用途是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不同功能的數(shù)據(jù)上傳中加以確定的，有時(shí)同一批數(shù)據(jù)，既作為入庫數(shù)據(jù)又作為出庫數(shù)據(jù)，給操作帶來了方便，減少了數(shù)據(jù)的再次讀入。