在商務(wù)活動(dòng)中，經(jīng)常需要保存大量名片，如何有效管理這些名片呢？隨著科技的發(fā)展，名片掃描儀應(yīng)運(yùn)而生，受到越來(lái)越多的商務(wù)人士的青睞。名片掃描儀是由一臺(tái)高速掃描儀加上一個(gè)質(zhì)量稍高一點(diǎn)的OCR(光學(xué)字符識(shí)別系統(tǒng))，再配上一個(gè)名片管理軟件組成。能夠讓你進(jìn)行快速查找、識(shí)別、在線發(fā)送或者與PC相連接等。

如何選購(gòu)一款名片掃描儀呢？要從哪些方面入手呢？

1、名片掃描儀作為一款掃描儀，掃描效果當(dāng)然是最應(yīng)該考慮的。這就要看OCR軟件的識(shí)別效果了。名片的文字內(nèi)容往往沒(méi)有多少邏輯性，因此對(duì)識(shí)別帶來(lái)一定的難度。選購(gòu)名片掃描儀時(shí)，應(yīng)確保OCR軟件能夠識(shí)別黑白或彩色的名片，有背景圖案的名片以及采用了繁體或者簡(jiǎn)、繁體字混排的名片等。

2、掃描分辨率，是指光學(xué)分辨率，而并非最大分辨率。目前市場(chǎng)上名片掃描儀的分辨率主要分為600×600dpi與600×1200dpi兩類，機(jī)體分辨率越高，其掃描質(zhì)量也越好。

3、掃描速度也是需要考慮的因素之一。當(dāng)你面對(duì)厚厚一疊名片需要掃描時(shí)，你就是認(rèn)識(shí)到掃描速度的重要性。在日常的應(yīng)用中，建議至少要選擇每分鐘10張以上的產(chǎn)品。

4、名片掃描儀都會(huì)自帶名片管理軟件和名片管理數(shù)據(jù)庫(kù)，因此掃描儀的數(shù)據(jù)管理功能不能忽視。如可以根據(jù)用戶實(shí)際需要，對(duì)名片可以任意進(jìn)行分類管理；利用多種方法查找名片，輸入名片任意線索，即可實(shí)現(xiàn)名片的瞬間查找。此外，還包括分類歸檔管理、客戶信息類目管理、數(shù)據(jù)庫(kù)互導(dǎo)管理功能等。

5、操作簡(jiǎn)便，傳輸方便。掃描儀在操作中，最好不需要干預(yù)工作，能夠自動(dòng)進(jìn)行掃描、識(shí)別錄入等。名片掃描儀最好具有良好的開放性，能夠通過(guò)一定的接口將數(shù)據(jù)傳輸入電腦，或?qū)⑿畔l(fā)送到各種PDA或者手機(jī)中，這樣會(huì)讓你應(yīng)用的更得心應(yīng)手。