ONLYOFFICE協(xié)作平臺集成了一個開源辦公套件，可為用戶提供日常業(yè)務(wù)所需的全部工具，包括文檔管理、項目計劃和進(jìn)度安排、客戶關(guān)系和電子郵件。這個通用的開源平臺既可以在公共云中使用，也可以在私有網(wǎng)絡(luò)上啟動。

在這個完整ONLYOFFICE平臺的重大更新中，Ascensio System SIA將發(fā)布三款更新產(chǎn)品，其新名稱為：

· ONLYOFFICE Workspace (ONLYOFFICE工作區(qū)：具有在線編輯器和協(xié)作平臺的全棧辦公套件)

· ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE文檔：在線編輯器)

· ONLYOFFICE Groups (ONLYOFFICE群組：協(xié)作平臺)

ONLYOFFICE Workspace包含在線編輯器，以及一個可以在線管理所有業(yè)務(wù)流程，并對正在處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密的平臺。它是一個自托管的解決方案，用于在線組織所有業(yè)務(wù)流程，同時在內(nèi)部企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備中安全地協(xié)作處理辦公室文檔。

這個解決方案包括專業(yè)的在線文檔、電子表格和演示文稿編輯器，以及用于管理企業(yè)文檔、項目、聯(lián)系人和電子郵件的工具。通過結(jié)合專業(yè)的編輯和生產(chǎn)力工具，它提供了MS Office和G Suite的全功能替代方案，而重點(diǎn)在于保護(hù)隱私和安全性。

ONLYOFFICE Workspace完全專注于保護(hù)企業(yè)的敏感信息，即使正在進(jìn)行協(xié)作開發(fā)，也可以對文檔、電子表格和演示文稿進(jìn)行端到端加密。

可以使用高級加密標(biāo)準(zhǔn)對稱塊密碼 (也稱為Rijndael) 對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，該對稱塊密碼使用256位的對稱密匙對128位的數(shù)據(jù)塊進(jìn)行加密?，F(xiàn)在，“文檔”模塊還提供了用于加密協(xié)作的私人房間 (Private Room)。私人房間是受保護(hù)的工作場所，即使用戶正在與同事實時共同編輯文檔，他鍵入的每個符號都會使用牢不可破的AES-256算法進(jìn)行加密。此選項僅適用于將ONLYOFFICE Groups用作ONLYOFFICE Workspace一部分的用戶。

ONLYOFFICE Docs包含ONLYOFFICE Docs 6.0版本，具有特別針對電子表格的重大更新。同時，在此版本中，電子表格編輯器還具有期待已久的功能 —— 數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表可幫助用戶分析數(shù)據(jù)并查找數(shù)據(jù)的模式。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，就可以添加和移動數(shù)據(jù)，添加過濾器等等。

ONLYOFFICE Docs 6.0版本還支持條件格式 (conditional formatting) 功能，支持允許用戶以可視方式瀏覽數(shù)據(jù)、檢測問題并確定趨勢。

此外，新版本還提供了格式化表格的切片器。此功能提供了快速過濾功能，并幫助指示過濾狀態(tài)，從而使用戶能夠了解當(dāng)前顯示的數(shù)據(jù)。

電子表格中的另一個有用且非常需要的新功能是“刪除重復(fù)項”。當(dāng)多次輸入記錄時(或者用戶要合并多個來源的記錄時)，可能會重復(fù)輸入數(shù)據(jù)。為防止重復(fù)數(shù)據(jù)會影響計算，用戶可以使用新工具自動將其刪除。

ONLYOFFICE電子表格編輯器還受益于6.0版本中的許多生產(chǎn)力改進(jìn)，包括用于插入和刪除單元格、行和列、輸入日期和時間以及函數(shù)的新捷徑方式。您還可以將工作表從一個工作簿移動到另一工作簿;創(chuàng)建鏈接以共享特別指定的范圍;并粘貼執(zhí)行計算操作的數(shù)據(jù)。現(xiàn)在，重復(fù)的數(shù)據(jù)也會自動被刪除。

ONLYOFFICE根據(jù)AGPLv3許可證分發(fā)免費(fèi)社群版本，另外也提供付費(fèi)的企業(yè)版本，后者具有專業(yè)功能 (內(nèi)容控件和文檔比較)，技術(shù)支持和集群功能。開發(fā)人員可以使用開發(fā)者版本將ONLYOFFICE Docs集成到其Web應(yīng)用程序中。

ONLYOFFICE Docs套件可以用作ONLYOFFICE Workspace的一部分，Workspace用于管理文檔、項目、客戶，電子郵件和時間表的開源生產(chǎn)力平臺，在社群和企業(yè)版本中均可使用。

ONLYOFFICE Docs可與常用的同步和共享應(yīng)用程序集成，例如ownCloud、Nextcloud和Seafile等。

ONLYOFFICE Groups是一個開源協(xié)作平臺，包括用于在一個地方管理文檔、項目、客戶關(guān)系和電子郵件的工具。這是協(xié)作平臺的11.0版本，更加開放、更加安全、更加高效，并且除了新名稱之外，還具有新的許可安排。ONLYOFFICE Groups是根據(jù)Apache 2.0許可發(fā)行的，該許可允許無論任何目的都可以使用該軟件，以及對其進(jìn)行修改和分發(fā)而沒有限制。這將立即吸引托管和服務(wù)提供商，他們可以自由地重命名，修改和擴(kuò)展工具，并為受眾提供量身定制的選項。用戶可以將ONLYOFFICE Groups用作獨(dú)立解決方案，也可以與ONLYOFFICE Workspace捆綁包中的在線文檔編輯器一起使用。

ONLYOFFICE銷售主管Galina Godukhina評論道：“ONLYOFFICE 不會停滯不前。特別是，此最新更新著重于增強(qiáng)安全性，而不僅僅是使用堅不可摧的AES-256算法。私人房間功能可確保即使在小組協(xié)作設(shè)置中也能保持安全性。因此，ONLYOFFICE繼續(xù)為各個級別的用戶提供無與倫比的協(xié)作平臺和集成的辦公套件，無論是自行托管還是采用云服務(wù)。我們聽取了客戶在定義需求時的意見，而這就是成果?！?