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[導(dǎo)讀]從超級打雜到專業(yè)打雜,分享如何實(shí)習(xí)

記起曾經(jīng)問過一個學(xué)生,如果實(shí)習(xí)的時候總是端茶送水的做著雜活,成為復(fù)印達(dá)人,這樣的工作內(nèi)容是否有價(jià)值?學(xué)生直接回復(fù)我說,沒有價(jià)值。我的回復(fù)讓 他最終意識到了重點(diǎn)并不是實(shí)習(xí)的內(nèi)容是什么,重點(diǎn)是實(shí)習(xí)的人不同,所以最終收獲的也不同。在這里,我就小小的分享一下這個案例分析,希望能夠給到那些隨意 實(shí)習(xí)的小朋友一些啟發(fā)。

PART 1. 端茶送水、影印文件中讓自己變得專業(yè),并被重視。

——創(chuàng)立了希爾頓 酒店王國的人,最初也是從洗廁所的馬桶開始的。所以不要隨意的忽略一些看似毫無意義、毫無價(jià)值的繁瑣活,只有愚昧的人,才會用消極的心態(tài)來對待看似簡單卻 內(nèi)有玄機(jī)的工作。假設(shè)這樣的一個情景,一個部門里,有經(jīng)理1人A,副經(jīng)理1人B,專員3人CDE,“我”是部門助理,看起來就是個超級打雜的。那么如 何可以讓別人注意到我的存在和價(jià)值,從而變成專業(yè)打雜的。

1、“我”要送幾次飲料或者代買,才能抓住部門里每一個人的口 味?A喜歡咖啡還是茶?喜歡的咖啡的話,是清咖?加奶不加糖?加糖不加奶?加幾塊糖?幾勺奶?B喜歡喝茶的話,具體喜歡喝什么茶?什么牌子的茶?在什么時 間點(diǎn)喝茶?以此類推……在正確的時間,為正確的人送上正確的茶水,你是領(lǐng)導(dǎo)的話,你會如何看待“我”?

2、影印文件的過程中,“我”是否知道了:

1)公司內(nèi)部文件的書寫格式,也就是我們常常說到的公司的VI系統(tǒng)——如果經(jīng)理讓“我”上交一份月工作小結(jié),我是否能夠嚴(yán)格地按照文本行文的格式(字體、大小、標(biāo)題、行間距、頁眉頁腳等)要求給出合格的小結(jié)。

2)文件的分類裝訂方式和標(biāo)記方式——給到經(jīng)理A的文件要求(比如說:單面打印、回形針裝訂、放在插片文件夾中遞交);給到專員們的文件要求(比如說:用再生紙單面打印/雙面打印,訂書機(jī)裝訂,裝訂好之后直接給到具體的人即可)。

3)文件影印的數(shù)量——什么類型的文件,一式多少份的影印,復(fù)印機(jī)的運(yùn)用(正反復(fù)印、兩張單面復(fù)印在一張正反面上、正反面的一張復(fù)印成兩張單面、A3的縮印成A4、顏色加深的復(fù)印……),復(fù)印機(jī)的維修(缺紙張、卡紙、鏈接無效、主機(jī)沒有啟動、紙張規(guī)格出錯……)

3、綜合影印和端茶送水的考場——開會

1) 開會的頻率、開會的地點(diǎn)、出席的人員、開會的時間和持續(xù)的時間——比如,周一上午為公司例會,參與人員為公司的大老板和各部門經(jīng)理,在第一會議室,出席的 人員總計(jì)是7人,開1個小時,9點(diǎn)開始10點(diǎn)結(jié)束;周一的下午為部門例會,參與人員為部門全體人員,在第二會議室,出息的人員總計(jì)是5人,開30分鐘,下 午2點(diǎn)開始到2點(diǎn)半結(jié)束。

2)不同會議的座次——公司例會,與會人員如何就坐的,老板做什么位置?老板的左手邊依次是是哪些部門的哪些經(jīng)理?右手邊一次是哪些部門的哪些經(jīng)理?

3)終極考驗(yàn),在開會前,預(yù)定好正確的會議室,準(zhǔn)備好正確的茶水和正確的文件及數(shù)量,在正確的位置上放好正確的茶水/點(diǎn)心和正確的文件。

就以上這些,“我”要花多久的時間能夠全盤摸索清楚,并且能夠準(zhǔn)確無誤的做到?這就是能夠區(qū)別開超級保姆級打雜和超級專業(yè)級打雜的表現(xiàn)之一。沒有人會在認(rèn)可 “我”之前帶我,沒有人會告訴“我”被認(rèn)可的周期是多久,一樣的工作,不一樣的眼睛、耳朵、腦子和思考,會造就不一樣的“我”。

PART 2. 雙向考核公司

雇主選擇“我”和“我”選擇雇主是不同方向的選擇,因此,雇主在考核“我”的時候,“我”也在考核雇主,懂得觀察,懂得收集信息和訊號,懂得分析,讓“我”對自己、對公司有更直觀的評價(jià)。

1、觀察公司——從公司的硬件設(shè)施看公司的文化(舉兩例)

A、公司裝修的整體顏色——比如西門子的綠色,比如羽西的紅色,這些都能夠在一定程度上能夠反映出公司的文化特征。就像足球中意大利隊(duì)的藍(lán)色,荷蘭隊(duì)的橙色,西班牙隊(duì)的紅色一樣,都代表著一種文化、一種品質(zhì)、一種企業(yè)精神,而這些是否和“我”的個性相符合?

B、 電腦的配備——比如是用臺式機(jī)還是筆記本,如果大部分是筆記本的話,或許就說明這個公司的加班會比較多,員工會將工作帶回家來操作,或者出差的頻率比較高。筆記本的品牌,統(tǒng)一是聯(lián)想?是IBM?還是蘋果?或多或少能夠看出公司的財(cái)力和對于員工辦公環(huán)境和辦公設(shè)備的投入比重等等。好的工作環(huán)境、好的工具配 備,也是對公司的考核之一。

2、觀察團(tuán)隊(duì)/上司/老板——從細(xì)節(jié)入手

A、穿衣風(fēng)格——統(tǒng)一西裝,或者正統(tǒng)的休閑裝,或者休閑裝

B、飾品/隨身品的佩戴——男性:手表、西裝、袖口、鋼筆……;女性:香水、化妝品、戒指/手鏈/項(xiàng)鏈/、手表……

C、日常聊天的話題——聊業(yè)務(wù)?聊八卦明星?聊公司內(nèi)部的八卦新聞?聊社會最新的時事話題?

D、午休的時間?下班的時間?加班的情況?發(fā)工資的時間?發(fā)工資的形式?下班后或下周的娛樂節(jié)目的安排?

E、哪些人是一個小團(tuán)體?哪些人是另一個團(tuán)體?

F、老板空閑時間喜歡干嘛?喝茶?品酒?運(yùn)動?看電影?看書?……

以上這些還能發(fā)散性思維,擴(kuò)充很多很多的內(nèi)容,重要的是“我”注意到什么,注意到了思考到了什么,思考到了之后引申出了什么,最終和“我”之前會產(chǎn)生怎樣的物理反應(yīng)?化學(xué)反應(yīng)?

PART 3. 明確實(shí)習(xí)的目標(biāo)(可以引申到畢業(yè)后的第一份工作的目標(biāo))

1、打工賺錢——那么就不要嫌棄或者挑剔工作內(nèi)容是干嘛,只要正當(dāng)合法、自己能夠承受得住就好。

2、賺經(jīng)驗(yàn),增加職業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)——那么請不要計(jì)較待遇的好與壞,并抓緊每分每秒。

3、體驗(yàn)生活——那么請不要逃避人心的險(xiǎn)惡、辦公室的風(fēng)波;放低自己的姿態(tài),去感受不同人的不同故事;看的時候思考并有所沉淀和感悟。

4、 考驗(yàn)自己——“我”有興趣從事XX行業(yè),但“我”不確定自己是否能夠在經(jīng)歷過之后仍然喜歡并愿意投以持久的熱情,在正式入行之前考驗(yàn)一下自己的承受能力、 抗壓能力、腦子的思考有沒有短路(是跟風(fēng)?一時人來瘋?無知下的興趣盎然?)——挑選最苦的上,看清楚自己的熱情、激情和興趣能維持多久?

以上的三個部分,如果在每一次實(shí)習(xí)之前,就已經(jīng)有過思考了,那么至少會從實(shí)習(xí)中收獲更多的東西。同樣的公司、同樣的部門、同樣的工作時間,只是因?yàn)椴煌娜?,所有的一切都會變得不一樣?/p>

讀書、實(shí)習(xí)、工作,都是舉一反三的道理,要記住有所區(qū)別的只是“人”本身而已。想清楚,自己是只想當(dāng)兵的兵,還是想當(dāng)將軍的兵,然后為自己找到成長的路、磨練的戰(zhàn)場和讓自己敬畏的對手。

很長很長的一篇文章,不知道會有多少人從頭看到尾,這些是我的個人分享,希望對認(rèn)真看完的人有所幫助。

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