效率不高?這是個(gè)讓人頭疼的問題?；蛟S你沒發(fā)現(xiàn)，扯你后腿的就是那些看似平常的工作習(xí)慣，甚至是某些你認(rèn)為是好習(xí)慣的做法。

眾所周知寫一張to-do-list可以提高我們的辦事效率，另一種能讓我們辦事效率突升的辦法是列一張not-do-list來告誡自己什么事不能做。明確哪些事該避免能自動(dòng)使我們把精力都集中在我們需要做的事上。同時(shí)根據(jù)這兩張list規(guī)劃自己，會(huì)讓我們的表現(xiàn)接近完美。

如果你想使你的辦事效率提升到更高的境界，這兒有9個(gè)習(xí)慣需要避免：

1.嘗試去做所有的事

我常在我的文章里提及二八定律(80/20法則)因?yàn)樗拇_說的很對(duì)。在這我要再重復(fù)一遍，不是所有的任務(wù)都是平等的。每件事都有自己的重要程度。事實(shí)上，按二八定律里講的，80%的產(chǎn)出來自于20%的投入。所以果斷把那80%低價(jià)值無產(chǎn)出的事從我們的任務(wù)本中刪掉。清理掉那些不重要的事以后，集中全部精力在那20%有決定性價(jià)值的事情上。每天都試著這么做，不斷重復(fù)，專注于做那些有重大意義的事而舍棄一些雜七雜八的瑣事。

2.回復(fù)所有的郵件(或電話短信等)

我原來認(rèn)為我必須回復(fù)每一封郵件直到我意識(shí)到不是我發(fā)出的每一封郵件都得到了回復(fù)。事實(shí)上，很多都沒回，即便是回給那些向我尋求幫助的讀者的信。我一絲不茍的打字，措詞和精心的排版看上去并沒有讓我多受歡迎。我會(huì)一整天陷在郵件堆里，除了增加我發(fā)件箱里的郵件數(shù)目外完全沒有自我。于是我開始有選擇性地回復(fù)優(yōu)先級(jí)別的郵件，世界也沒有因此而停止，事實(shí)上這對(duì)每個(gè)人來說都是件好事，因?yàn)楝F(xiàn)在我有了更多的時(shí)間來為讀者們創(chuàng)作更多的內(nèi)容和文章。

3.總想立刻去做所有的事

除了to-do list和not-do list之外，我還有一個(gè)do-later list.這是為了記下某天中途想到要做的事，通常是一些管理上的事和一些不那么重要也并不費(fèi)時(shí)的小事。如果我放下手頭的事去做這些往往兩件事都做不成。所以，取而代之我把它們記在我的do-laterlist上。在一天結(jié)束之際，我再一起把這些小事解決了。這真的非常有效。同樣對(duì)于郵件來說，我會(huì)把郵件分放到“周二/四/六回復(fù)”這樣的文件夾里然后分天回復(fù)。

4.把重要的事延后

拖延是個(gè)精神殺手。也許你會(huì)覺得把這件事拖延幾天再做會(huì)是個(gè)好主意但那只會(huì)在后來讓你陷入泥潭，十分不值。馬上去做那些對(duì)你極為重要的事不要再一拖再拖了。我一生見過的的所有人中，沒有誰能從一再的拖延中得到真正的快樂和幸福。

那些聲稱延遲了一件事后很開心的人都活在自己的幻想中。他們起先會(huì)說：“喔~~按自己的方法活真開心~”，不久就想著“如果我不用做這件事就好了”很快就改口說“唉當(dāng)初要是早點(diǎn)開始就好了”.

不要讓自己受制于這種狀況，無非就是早點(diǎn)開始罷了。一但你開始著手做了，一切就變得簡(jiǎn)單。

5.第一次做一件事就想干的完美

呵呵，有趣的是很多延誤都是我心中追求完美的那一面造成的，如果你自己追求完美的那一面妨礙了你立馬把事做完，那你該深入研究一下了。腦子里要有個(gè)“草圖”的概念–先讓自己在首張草圖上下功夫，完成核心內(nèi)容的工作，然后再開始第二第三張草圖，攻克細(xì)節(jié)。允許自己犯一些會(huì)在日后改正的錯(cuò)誤，這個(gè)辦法比試著第一次就做全對(duì)簡(jiǎn)單得多。我寫文章和書的時(shí)候這么做使我的效率提高了很多。

6.總在細(xì)節(jié)上糾結(jié)

注重細(xì)節(jié)是好事，我自己就是這種人。然而，不要在上面糾結(jié)太久，不然它會(huì)阻擋你前進(jìn)的道路。這件事一年內(nèi)是否會(huì)對(duì)自己造成什么大影響呢?3年內(nèi)會(huì)么?5年內(nèi)呢?如果都不會(huì)，那也許就不值得現(xiàn)在就這么擔(dān)心。宏觀的視野對(duì)你更重要。

7.沒有明確的目標(biāo)

你知道你這個(gè)月的目標(biāo)嗎?那么今年的目標(biāo)呢?或還有明年的目標(biāo)?如果你能篤定簡(jiǎn)潔的回答，那么你可以向著這些目標(biāo)去行動(dòng)了。如果不是，那么你就需要花費(fèi)一些時(shí)間來思考一下了?；蛟S在開始的時(shí)候它會(huì)耗費(fèi)一些時(shí)間，之后你才能分清輕重緩急，然后你的生活就會(huì)變得緊湊。我有明確的目標(biāo)和目的讓我每周去回顧，這些可以幫助我保持正確的航向去實(shí)現(xiàn)我的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。這個(gè)月，我最大的目標(biāo)是寫完并出版我的第二本書。沒有人知道為了目標(biāo)讓我放棄了很多次要的工作來優(yōu)先考慮去完成這項(xiàng)最重要的工作，我因此能看到成功?，F(xiàn)在事情都按照它應(yīng)該進(jìn)行的航道運(yùn)轉(zhuǎn)著，我很樂意看到最后結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。閱讀13條策略的第1條，它可以啟發(fā)你去制定更好的戰(zhàn)略目標(biāo)。

8.不間斷的進(jìn)行工作

人類不是機(jī)器人，機(jī)器人可以在很長(zhǎng)的時(shí)間里不間斷的工作，但是我們卻需要適時(shí)的休息和體力恢復(fù)。所以在長(zhǎng)時(shí)間的工作中給自己一段時(shí)間來休息，哪怕只是5分鐘或者10分鐘，深呼吸，之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你的注意力、效率明顯提高。

9.討好每一個(gè)人

我喜歡引用科林·***的這句話“試著討好每一個(gè)人只能說明你是個(gè)平庸之才。”你永遠(yuǎn)不能控制別人的想法，所以不要浪費(fèi)那么多時(shí)間在這些事情上。相反的，控制好你擁有的事情——你自身，你的思想、情感和行為。把你的精力用到創(chuàng)作的過程中，讓人們感受到你對(duì)他們的關(guān)注和愛。這個(gè)周你就可以嘗試一下——這樣一來你會(huì)發(fā)現(xiàn)它是多么有價(jià)值的一件事。