2011年8月11日，加拿大醫(yī)院H?tel-Dieu d'Amos宣布，正采用Logi-D公司提供的RFID解決方案幫助管理其醫(yī)療用品。醫(yī)院還沒(méi)有就該系統(tǒng)帶來(lái)的好處發(fā)布任何信息;根據(jù)LOGI – D公司方面的消息，該技術(shù)有望降低50%的補(bǔ)貨量和20%的庫(kù)存量。

除了消耗性醫(yī)療用品補(bǔ)貨訂單的自動(dòng)生成，該系統(tǒng)有助于確保供應(yīng)品處于保質(zhì)期內(nèi)。醫(yī)院手術(shù)室的護(hù)士長(zhǎng)Jacquelin Labonville說(shuō)：自從該系統(tǒng)2011年2月安裝以來(lái)，該解決方案已幫助醫(yī)院在一定的時(shí)間追蹤約1400項(xiàng)醫(yī)療用品。

魁北克省的H?tel-Dieu d'Amos醫(yī)院設(shè)有96張病床，一直尋求一套能夠幫助醫(yī)護(hù)人員管理消耗性醫(yī)療用品的使用和自動(dòng)補(bǔ)給的系統(tǒng)。這些消耗性醫(yī)療用品包括針頭、手套和大約1400名不同類(lèi)型的治療用品，共計(jì)約8000件。

醫(yī)院采用該系統(tǒng)的主要目的是減少工作人員花費(fèi)在庫(kù)存管理、訂購(gòu)耗材以及等待補(bǔ)貨的時(shí)間。同樣，還要確保補(bǔ)貨品在保質(zhì)期內(nèi)得到充分利用。

RFID系統(tǒng)安裝之前，H?tel-Dieu d'Amos醫(yī)院采用一套定期的自動(dòng)補(bǔ)貨(PAR)庫(kù)存管理系統(tǒng)，以隨時(shí)關(guān)注庫(kù)存水平。根據(jù)物品的平均使用率，醫(yī)院針對(duì)每項(xiàng)物品使用的數(shù)量建立能支持日常運(yùn)作的庫(kù)存量。除了觀察在自動(dòng)補(bǔ)貨(PAR)庫(kù)存管理系統(tǒng)下有針對(duì)性的補(bǔ)給日期，材料管理人員還要大約統(tǒng)計(jì)日常消耗物品的數(shù)量。這套方案能夠解決供應(yīng)品缺失的現(xiàn)象，但往往會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓。

2010年底，Logi-ID公司給醫(yī)院安裝了80臺(tái)存儲(chǔ)機(jī)柜。每個(gè)機(jī)柜有九個(gè)抽屜，通常分為4個(gè)隔間，兩個(gè)在前，兩個(gè)在后。Logi-D 公司的營(yíng)銷(xiāo)協(xié)調(diào)員Jean-Philippe Racette說(shuō)：醫(yī)院的工作人員將他們公司生產(chǎn)的高頻13.56 MHz， ISO 15693的無(wú)源RFID標(biāo)簽黏貼在每個(gè)隔間表面的標(biāo)簽固定夾上。每個(gè)標(biāo)簽都有一個(gè)唯一的與醫(yī)療用品相對(duì)應(yīng)的ID號(hào)碼，如某類(lèi)型的手術(shù)手套。所有這些數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在醫(yī)院后端系統(tǒng)的軟件中，該軟件由Logi-ID公司開(kāi)發(fā)，且已與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)集成。

前面隔間里的供應(yīng)品應(yīng)首先被消耗掉。前兩個(gè)隔間一清空，醫(yī)院?jiǎn)T工就將帶有RFID標(biāo)簽的固定夾移到安裝在存儲(chǔ)機(jī)柜附近的墻壁的Lexan聚碳酸酯板(RFID射頻快報(bào)注：大小為14英寸*10英寸或者19英寸*19英寸)上。醫(yī)院使用了兩個(gè)較大的板，每個(gè)可容納多達(dá)50個(gè)標(biāo)簽。板本身有一個(gè)內(nèi)置的Logi-ID讀寫(xiě)器，可以讀取標(biāo)簽的ID號(hào)并且通過(guò)有線網(wǎng)絡(luò)或是WiFi將信息轉(zhuǎn)發(fā)到Logi-DATA-iD數(shù)據(jù)軟件。

該軟件通過(guò)補(bǔ)貨的ID號(hào)碼查詢(xún)到補(bǔ)貨的相關(guān)信息，并將這些信息轉(zhuǎn)發(fā)給醫(yī)院的庫(kù)存管理系統(tǒng)，以提醒工作人員辦理補(bǔ)貨訂單。在此期間，臨床工作人員使用可以使用存儲(chǔ)機(jī)柜后兩個(gè)隔間的用品。一旦新的醫(yī)療用品到達(dá)，材料管理人員將后兩個(gè)隔間的物品轉(zhuǎn)到前兩個(gè)隔間，然后將新到的用品補(bǔ)充到后面的隔間中。最后，將Lexan聚碳酸酯板上的標(biāo)簽固定夾放回到機(jī)柜的前兩個(gè)隔間表面。

雙箱RFID補(bǔ)貨系統(tǒng)比以前的供應(yīng)系統(tǒng)有很多改進(jìn)。Labonville說(shuō)：由于該系統(tǒng)的安裝，材料管理人員免除每天統(tǒng)計(jì)供應(yīng)數(shù)的麻煩。防止醫(yī)療用品完全用光的“緊急命令”已不再需要。另外，這種隔間輪換系統(tǒng)的使用，使得由于物品過(guò)期而被丟棄的數(shù)量減少。

此外，當(dāng)某標(biāo)簽呆在聚碳酸酯板上的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或者某產(chǎn)品被召回時(shí)，LogiDATA – ID數(shù)據(jù)軟件會(huì)發(fā)出警報(bào)。

如果必要的話(huà)，警報(bào)可通過(guò)電子郵件的形式發(fā)送給多個(gè)收件人或發(fā)送到傳真機(jī)。根據(jù)供應(yīng)的來(lái)源，可將警示信息發(fā)送到不同部門(mén)。例如，對(duì)于庫(kù)存物品(醫(yī)院內(nèi)部的存儲(chǔ))，消息會(huì)發(fā)送到能夠生成選擇列表并提供耗材的配送中心;對(duì)于非庫(kù)存物品(特別是醫(yī)院外部供應(yīng)商)，信息將被發(fā)送到醫(yī)院的采購(gòu)部門(mén)，然后由采購(gòu)部給外部供應(yīng)商下訂單。

系統(tǒng)帶來(lái)的利益：

Labonville說(shuō)，到目前為止，醫(yī)院還沒(méi)有統(tǒng)計(jì)該RFID功能補(bǔ)貨系統(tǒng)的應(yīng)用所節(jié)省的時(shí)間。然而，Racette說(shuō)，根據(jù)已使用該解決方案的醫(yī)院的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該解決方案的采用使得護(hù)理人員花費(fèi)在醫(yī)療用品相關(guān)任務(wù)上的時(shí)間量減少約60%，材料管理人員節(jié)省15%的時(shí)間以及重復(fù)浪費(fèi)成本降低了50%。

除了RFID系統(tǒng)，Logi-D's PA-iD系統(tǒng)還有協(xié)助材料管理人員管理櫥柜的語(yǔ)音導(dǎo)向功能。例如，每個(gè)員工都戴著耳機(jī)，使用語(yǔ)音命令提示軟件查找具體的物品----手套的詳細(xì)位置。當(dāng)整理物品時(shí)，員工對(duì)講麥克風(fēng)耳機(jī)，軟件會(huì)自動(dòng)查詢(xún)物品的位置并提供語(yǔ)音提示。語(yǔ)音導(dǎo)向功能只是該RFID系統(tǒng)的一個(gè)附加功能，并沒(méi)有采用RFID技術(shù)。