引 言

在當今時代背景下，各高校的生源不斷增多，加入大學聯(lián)合社團的學生人數(shù)也在不斷攀升。社團在校園生活里起著關(guān)鍵作用，它不僅為學生們提供了一個盡情展現(xiàn)才華的舞臺，還有效提高了學生自身的溝通能力、組織能力及團隊協(xié)作能力， 同時也增進了同學之間的友誼。因此各高校都很重視社團開展的每一項活動，但由于社團活動的信息量較大，導致學校管理不能及時到位、社團內(nèi)部管理混亂及信息資源無法及時共享等問題出現(xiàn)。若想充分利用巨大的信息資源，我們需要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，創(chuàng)建一種高校社團管理模式，有效提高社團管理質(zhì)量， 使得大學社團發(fā)展緊跟時代步伐，創(chuàng)造更多價值。

面臨堆積成山的工作，我們可以通過強大的互聯(lián)網(wǎng)資源平臺實現(xiàn)高校社團管理系統(tǒng)模式，有效提高社團管理工作服務(wù)一體化，使社團管理具有價值性、高效性及信息資源共享的及時性。

1 系統(tǒng)功能設(shè)計

綜合各高校對社團管理的不同需求，設(shè)計出符合各高校社團管理系統(tǒng)需求的子功能模塊。將該系統(tǒng)劃分為九個子功能板塊，依次為系統(tǒng)登錄、社團管理、成員管理、物資管理、活動管理、新聞和通知管理、個人信息修改及查詢、社團活動查詢、論壇模塊。高校社團管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計如圖 1 所示。

管理員及社團工作者能夠管理圖 1 所示的所有功能模塊， 而普通會員只能查詢及登錄論壇。需要注意的是個人信息的修改及查詢無法修改登錄系統(tǒng)的用戶名，此舉的目的在于避免造成主鍵重復，為管理帶來不便，甚至會為后期帶來編碼困難等問題出現(xiàn)。論壇模塊構(gòu)建了一個交流的虛擬社區(qū)，里面有不同的主題，而不同的主題也有多種主貼，主貼的回復多種多樣， 且主貼用戶有權(quán)刪除回復自己的跟帖。物資管理及活動管理都實現(xiàn)了申請及審核功能。物資管理主要負責活動物資的歸還與外借的及時申請，審核新添物資及刪除已損壞或弄丟的物資。活動管理主要是審核活動的申請等。這些功能模塊都根據(jù)社團的實際管理需求來設(shè)計，真正解決了一些社團管理問題。

2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

高校社團管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2008 數(shù)據(jù)庫。SQL Server 2008 系統(tǒng)功能強大，因此成為高校社團管理系統(tǒng)的最佳選擇。數(shù)據(jù)庫表主要包括用戶表、社團表、成員表、社團活動表、學生參加活動記錄表、新聞表等。社團表見表 1所列，社團成員表見表 2 所列，社團活動表見表 3 所列。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

由于社團活動信息量大，所以在社團活動管理功能模塊上添加了一個活動的模糊查詢功能。老師、社團人員及非社團人員可以通過輸入一些關(guān)鍵字快速查詢自己想了解的社團活動信息。此舉大大提高了查詢社團活動信息的效率，使社團有紙化的查詢轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)快速查詢，減少了社團人員的工作量。

本系統(tǒng)涉及的填表信息很多，如物資及社團活動的申請， 新聞發(fā)布及一些社團信息的通知等，都需要填寫表格，但為了 減少因填錯而重新填寫的工作量，本系統(tǒng)采用一些完整的插件， 使用 JavaScript 函數(shù)來控制。在提交信息時，若信息不完整就 會有相應(yīng)提示，由此杜絕了因日期格式不對等小問題的存在而 導致申請者重新填寫信息的現(xiàn)象。當申請者輸入日期的樣式不 符合規(guī)范性時，就會有相應(yīng)的提示，因此在提交信息時不會成 功，必須重新填寫日期樣式，而其他信息就不需改動，大大減 少了重新填寫的工作量。類似的還有個人信息管理功能模塊， 個人的郵箱格式不對也會有相應(yīng)提示。

4 結(jié) 語

本系統(tǒng)已初步達到了預期想要實現(xiàn)的功能效果，實現(xiàn)了 社團管理、物資管理、活動管理、個人信息查詢與修改、社團 成員管理、論壇社區(qū)等功能效果。關(guān)于論壇社區(qū)，主要是為 社團成員與非社團人員提供了一個交流平臺，具有操作方便、 交互友好、響應(yīng)快捷等的優(yōu)點。真正為社團管理解決了與非社 團成員交流困難的難題。

高校社團管理系統(tǒng)采用 SQL Server 2008 數(shù)據(jù)庫和 Java 來實現(xiàn)，為高校社團統(tǒng)一管理提供了平臺。該系統(tǒng)使社團管理 工作服務(wù)一體化、信息資源共享的及時性、規(guī)范化的管理及工 作效率等都不斷得到提高，加強了社團內(nèi)部的管理及老師及時、 全方面的管理。解決了高校社團管理的實際問題，使高校社 團管理的有紙化向無紙化轉(zhuǎn)變，提高了高校社團管理的效率。