應(yīng)聘書是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關(guān)信息，有目的地表達(dá)求職意向的信函。對(duì)于剛剛走出校門的應(yīng)屆畢業(yè)生，如何寫好應(yīng)聘書，是值得注意的。

　　1．應(yīng)聘書的概念、特點(diǎn)

　?。?）應(yīng)聘書的概念

　　應(yīng)聘書是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關(guān)信息，有目的地表達(dá)求職意向的信函。

　?。?）應(yīng)聘書的特點(diǎn)

　　應(yīng)聘書與個(gè)人求職信是一個(gè)類型，但相對(duì)求職信而言，求職目標(biāo)比較明確，對(duì)用人單位的用人條件和相關(guān)要求心中有數(shù)，減少了求職的盲目性，與此同時(shí)又增加了求職的被動(dòng)性。
一般而言，求職者呈遞應(yīng)聘書時(shí)是有針對(duì)性地單獨(dú)傳遞，不象求職書那樣可以群發(fā)

　　明顯的針對(duì)性

　　寫應(yīng)聘書的目的是為了向用人單位請(qǐng)求特定的工作職位，應(yīng)聘的目標(biāo)很明確。招聘材料中對(duì)擬聘員工的素質(zhì)、條件要求交代十分清楚。應(yīng)聘書就是圍繞那些特定的條件和要求寫作的，所以它具有明顯的針對(duì)性。

　　應(yīng)聘人對(duì)相關(guān)職位的要求心中有數(shù)，所以要針對(duì)求職的目標(biāo)，揣摩讀信人的要求和心理，把握書信的內(nèi)容和語(yǔ)氣。力求做到方向正確、內(nèi)容集中，重點(diǎn)突出。

強(qiáng)烈的自薦性

　　應(yīng)聘書的訴求對(duì)象是確定的，那就是用人單位的人事經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人或是招聘信息材料中指定的聯(lián)系人。求職者必須向這個(gè)確定的對(duì)象介紹、推薦自己，要使對(duì)方從信中了解自己，讓對(duì)方覺(jué)得只有應(yīng)聘書的主人才是最合適的人選。所以信中往往圍繞給定的招聘條件比較充分地介紹自己的基本素質(zhì)和成績(jī)，有的放矢地表明自己勝任工作的條件和能力。

 　　獨(dú)特的個(gè)性特征

　　一個(gè)招聘職位的公布往往會(huì)得到許多求職者的響應(yīng)，用人單位在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)收到一大批應(yīng)聘書。應(yīng)聘人只有通過(guò)應(yīng)聘書展示自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，給對(duì)方留下深刻的印象，引起對(duì)方的高度注意，才可能從人群中脫穎而出。因此，應(yīng)聘書在內(nèi)容和形式上都應(yīng)力避平庸，追求不同于他人的個(gè)性化特征，給用人單位以獨(dú)特而深刻的印象。

　　2．應(yīng)聘書的基本格式和寫作要求

　　應(yīng)聘書和求職信一樣屬于書信體的謀職文書，兩者的格式大體相同，在寫法上基本相同。但應(yīng)聘書的寫作應(yīng)該特別注意以下幾點(diǎn)：

 　?。?）稱呼要十分明確

　　應(yīng)聘書送達(dá)對(duì)象是已經(jīng)知曉的特定人士，所以開頭的呼語(yǔ)不能含含糊糊。

　　（2）語(yǔ)氣要親切

　　因?yàn)樵V求對(duì)象明確，應(yīng)聘書的語(yǔ)氣應(yīng)該像與對(duì)方面對(duì)面交談似的，非常自然親切。

　?。?）緊扣目標(biāo)

　　應(yīng)聘的目標(biāo)明確，要求明確。應(yīng)聘信的內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)相關(guān)職位招聘條件，有針對(duì)性地選擇自身?xiàng)l件、能力和成績(jī)中與特定條件相符的內(nèi)容進(jìn)行介紹。用誠(chéng)懇的語(yǔ)言表明自己對(duì)目標(biāo)職位的興趣和認(rèn)識(shí)，說(shuō)明自己得到這個(gè)職位后可能做出的特別貢獻(xiàn)，以此贏得用人單位的好感和認(rèn)可。