美國南卡羅萊納州藍十字盾保險公司 (BlueCross BlueShield) 擁有該州最大的技術(shù)團隊之一,為全州范圍內(nèi)的 150 多萬市民提供健康保險及行政服務(wù)。隨著醫(yī)療人員聯(lián)系客戶代表所需的等待時間越來越長,藍十字盾為了解決這個問題,選擇了 Global IP Solutions (GIPS) 的點擊通話 (Click-to-Talk) 解決方案。利用這個先進的解決方案,藍十字盾能夠簡化呼叫中心的服務(wù)流程,提高對醫(yī)療人員咨詢的總體響應(yīng)速度。
藍十字盾的呼叫中心每天要處理數(shù)以千計的來電,為大約 14,000 位聯(lián)網(wǎng)內(nèi)保健服務(wù)提供者提供支持。為了更好地滿足醫(yī)院和醫(yī)療人員的要求,藍十字盾在 1999 年創(chuàng)建了SouthCarolinaBlues.com 網(wǎng)站,專門回答一些最常見的問題。此外,藍十字盾保健服務(wù)助理副總裁 David Boucher 還找到了一種更有效的方法,可讓醫(yī)療人員連通 PSR,以咨詢一些網(wǎng)站上沒有回答的問題。Boucher 認為這種最佳解決方案將可能與網(wǎng)站整合,讓網(wǎng)站訪客更容易對網(wǎng)站進行訪問。他與藍十字盾的信息技術(shù)團隊很快就發(fā)現(xiàn) GIPS 的點擊通話可為這一問題提供完美的解決方案。
藍十字盾的點擊通話解決方案名為 STATchatSM,其網(wǎng)絡(luò)用戶只需點擊網(wǎng)站上經(jīng)戰(zhàn)略性布置的圖標,就可連通一位呼叫中心代表,通過 PC 機進行語音對話。當醫(yī)療人員在網(wǎng)站的安全區(qū)域輸入咨詢基本信息,并點擊 STATchat 圖標時,他們便會即時與相應(yīng)的呼叫中心代表接通,然后問題就可以獲得解答。自從該網(wǎng)站引入了新的 STATchat 增強版本后,它已把 50 分鐘的電話輪候時間降低到了12 秒左右,并去掉了耗時的 “請按1…” 等自動應(yīng)答設(shè)備選擇過程。此舉使醫(yī)療人員得以集中精力,專注于對病患的醫(yī)護工作。
此外,藍十字盾更發(fā)現(xiàn)使用 GIPS 的點擊通話功能,可以大大提高它和醫(yī)療人員之間互動的成本效益和時間效益。由于 STATchat 呼叫中心是經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)接通藍十字盾的咨詢中心,因此該公司和來電者雙方都無須支付電話費用。而且,完成點擊通話所需的時間遠比 PSR 通過電郵回復時輸入數(shù)據(jù)所需的時間短得多。最后,利用點擊通話軟件的可編程特性,藍十字盾能夠利用路由信息對點擊通話按鈕進行編程,使 STATchat 電話自動切入到任何電話隊列的前面,從而確保來電者的問題盡快獲得正確解答。
使用 STATchat 后,用戶的反饋信息非常樂觀。2006 年 3 月藍十字盾的數(shù)據(jù)表明,由于保健提供者對此服務(wù)的滿意程度越來越高,使用 STATchat 的保健提供者的數(shù)目已從 2005 年第一季的 223 位增長到 2006 年第一季的 980 位,相同時間段內(nèi) STATchat 電話的總數(shù)量增加了 313% 以上,電話呼叫量從 7,500 個增加到 31,000 多個。
藍十字盾保健服務(wù)助理副總裁 David Boucher 表示:“STATchat 的最終單元成本比免費熱線的要低得多,甚至能夠勝過自動語音應(yīng)答系統(tǒng),因為大約有 40% 的時間,傳統(tǒng)電話用戶會放棄自動語音應(yīng)答系統(tǒng),而選擇與在線現(xiàn)場的(live)PSR 交談;但那些使用網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)者,則只有 3% 的時間會要求跟現(xiàn)場的 PSR 交談。我們推行 STATchat 是鼓勵保健服務(wù)提供商掛斷電話、轉(zhuǎn)而登錄互聯(lián)網(wǎng)的一種手段,希望他們在迫切需要與熱線代表對話時,能夠把 STATchat 視作一個輔助渠道。我們的理論是,如果該方案推行成功,由于提供者不必 ‘呼叫’ 我們就可以獲得所需的信息,故我們的普通電話總數(shù)量將會下降。事實上,我們的這一方案已初見成效,因為我們的電話總數(shù)量每季已經(jīng)減少了300,000 個以上?!?
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