住在深圳市郊的孫良,每天上班得坐2個小時的公共汽車,他每天得比別人早起,下班回到家已是晚上9點。一到周末,他就慨嘆:“我只是想回到家,好好休息一下!每次一下車,就有如釋重負(fù)的感覺:好不容易我終于到家了!”現(xiàn)在,他不用這么辛苦了。2009年底,公司請了一個專業(yè)咨詢公司,幫助公司全體員工開展與工作無關(guān)的壓力減輕課程,以提高工作效率。
目前,在歐美跨國企業(yè),已經(jīng)出現(xiàn)一種看護服務(wù),如郵寄帳單、打包禮品、制定休假計劃、購買電影票和為家人定購鮮花。這些服務(wù)無疑提高了一群壓力巨大的白領(lǐng)的生活質(zhì)量。而孫良所在的公司,引進類似的服務(wù)公司后也表示,公司內(nèi)的3000多名員工,壓力得到了明顯緩解,工作與生活質(zhì)量均有顯著提高。
“在深圳,每天往返上下班是一個很大的問題,”孫良說,“你可能住在西邊的南山區(qū),但工作地點卻在羅湖的最東邊,在地鐵沒有開通之前,單程有時就需要1個半小時以上。上班時間8個小時,往返來回4個小時左右,一天就有12個小時花在了工作上。工作和家庭時間如何平衡?我們的確需要有專業(yè)公司的服務(wù)幫我們省出時間來關(guān)注家庭。”在員工關(guān)系已經(jīng)發(fā)生變化的今天,企業(yè)要想讓員工有更高的激情與士氣,必須想辦法協(xié)助員工做好家庭與工作之間的平衡。
員工關(guān)系管理的變化
富二代、貧二代、啃老族、80后、85后……諸如這樣的一些詞匯,慢慢進入人力資源管理人員的視野,而且逐步體現(xiàn)在日常的工作管理,尤其是員工關(guān)系管理過程中。
那么,今天的員工關(guān)系管理,發(fā)生了哪些變化?
1、心理契約被打破
今天的雇員,已經(jīng)因過低且上漲緩慢的薪酬而士氣低落,有些地方甚至降低薪酬水平。員工對超時工作感到疲累,對期望與現(xiàn)實差距過大而產(chǎn)生一種被欺騙的感覺。
2、競爭日益激烈
整體的人力資源市場、雇員之間日益激烈的競爭,持續(xù)改變著雇員與企業(yè)之間的關(guān)系,包括績效期望、薪酬、工作時間等各個方面。不僅工作環(huán)境發(fā)生了微妙變化,作為弱勢一方的雇員,對職業(yè)發(fā)展和薪酬的期望值,也促使雇員和雇主之間的關(guān)系發(fā)生了巨大變化。今天,越來越多的雇員都希望了解工作是怎樣分配的,薪酬是怎樣評估的。而雇主則希望員工在工作時間與薪酬上有更多地寬容和理解,比如在企業(yè)經(jīng)濟不景氣時允許薪酬降低,企業(yè)認(rèn)為這樣有助于企業(yè)保持快速反應(yīng)和高生產(chǎn)率。這意味著雇員與雇主都需要靈活性。為了實現(xiàn)這一健康的平衡,企業(yè)必須考慮改變工作文化,以吸引更好的人才,而持續(xù)變化發(fā)展的市場環(huán)境,也迫使雇員要不斷地更新自己的技能和知識領(lǐng)域,才能適應(yīng)工作競爭及獲得更大成功。
3、雇員與雇主都缺乏參與動力
我們會因為獲得渴望的機會、參與到另一個新的項目而增加了自己的工作價值而興奮嗎?我們對企業(yè)的薪酬機制感到冷漠而不想?yún)⑴c嗎?還是我們在努力思考怎樣避免日常工作生活中帶來的壓力?我們是否因長期連續(xù)加班沒有好好休息而對工作感到厭惡?這些問題的回答,都取決于我們在工作過程中的參與程度。實際上,企業(yè)與員工都需要共同參與。
尋找工作環(huán)境因素
那么,在員工關(guān)系已經(jīng)發(fā)生微妙變化的環(huán)境下,企業(yè)怎樣幫助員工減壓?在實施壓力管理計劃之前,最為關(guān)鍵的工作是確定員工的壓力源。
首先是評估壓力水平與后果,這些可以從員工調(diào)查和與離職員工面談著手。了解員工困擾他們工作與生活的問題主要在哪里,一般情況下,絕大多數(shù)工作壓力都與員工失去對自己工作的控制有關(guān)。
收到員工的反饋后,便可確定員工壓力的主要來源。然后,針對這些問題要給予足夠重視,特別是控制其未來的發(fā)展。一些HR管理人員會采取45分鐘的午餐時間給員工減壓,并將這種“處理員工壓力”的方式作為重要手段。但實際上,這種方式如同往一個漏水的茶杯里注水,更為有效地方式應(yīng)該是堵住漏洞。
一些企業(yè)則會采取更為全面的戰(zhàn)略來處理員工壓力。深圳的一個財務(wù)咨詢公司采取的方法是,將員工的壓力分為3個層級:首先是了解員工的日常工作對其工作/生活質(zhì)量的影響并設(shè)法提升;其次是幫助員工保持身體健康,這包括培訓(xùn)員工學(xué)會管理壓力的方式方法;第三是提供特別服務(wù),幫助員工個人減輕壓力。這個方法最值得的稱道地方在于,它是一個整體的減壓方案,而不僅僅提供一二個服務(wù)或培訓(xùn)課程就完事。
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解決引發(fā)壓力的因素
并不是所有壓力都是不好的。一些良性壓力可以激勵員工擴展自己的能力,迎接新的挑戰(zhàn)。此外,也不是所有壓力都來自工作環(huán)境。經(jīng)濟困難、婚姻問題和其他壓力源在員工的個人生活中都有可能存在,但除非是非常有經(jīng)驗的HR經(jīng)理,否則很難改變這些難題。但HR可以嘗試減少這些消極因素對員工的影響,步驟包括:
培訓(xùn)員工,幫助他們提高工作效率和績效。給員工提供崗位工作培訓(xùn),幫助他們更好地完成工作,是減輕壓力的重要方式。此外,對管理人員提供培訓(xùn)同樣重要,因為糟糕的團隊協(xié)作和管理能力不足,是造成員工壓力的二個最重要因素。如果管理人員的管理技巧不足可能引發(fā)下屬壓力,尤其是一些管理人員并不清楚怎樣管理,難免會出現(xiàn)粗暴對待下屬的情況。
重組工作團隊。2年前,深圳某IT制造公司重組了工作團隊,很好地平衡了員工的工作與生活。他們改變了員工和客戶“一對一”的傳統(tǒng)做法,而是建立了團隊和客戶“一對一”的機制。在這種新結(jié)構(gòu)下,個人的家庭時間如參加孩子在下午的籃球賽,都可以變得相對自由。員工的自主選擇性比以往要大了很多。
鼓勵員工休假和周末運動。深圳的某軟件公司,管理人員都要求提供員工是否休完年假的報告。公司走廊的公告板上,有一行醒目的大字:你休完你的年假了嗎?公司的這種做法讓員工覺得非常人性化,畢竟人們都還是希望能從工作中抽身出來,花點時間到家庭或朋友交際中,而不是每天都被程序代碼或電話所煩擾。
實施彈性工作制。現(xiàn)代白領(lǐng)最大的壓力是怎樣平衡工作與家庭生活。如果員工的工作安排具有創(chuàng)造性,他們反而更為積極主動,效率更高,同時還能照顧到家庭。美國密西西比大學(xué)針對1800人的一項調(diào)查顯示,40%的雇員能更充分地利用彈性工作時間進行安排,不少員工的效率更高。另一個選擇是給員工提供更多的私人時間。例如,美國一家軟件公司給員工每年一個額外的24小時休假時間用于休假或休息,稱為“屬于你的時間”。員工可以利用這些時間“不論年內(nèi)的什么時候,只要自己有需要都可以參加學(xué)?;顒踊蜷_家長會而不用占用休假時間。”
幫助員工處理。減少員工的壓力源是重要的,但不少員工也需要學(xué)習(xí)怎樣更好地應(yīng)對壓力,包括良性壓力。HR可以考慮下述步驟:比如提供各種員工協(xié)助。根據(jù)美國2006年的薪酬福利報告,71%的企業(yè)都有員工幫助計劃(EAP ),或是一旦確定有問題時馬上提供協(xié)助計劃。EAP既提供了咨詢,也提供了解決問題的思路,如法律或?qū)先说恼疹檰栴}等。此外還可以提供減壓培訓(xùn)。壓力管理培訓(xùn)課程是幫助降低巨大壓力的一個非常有效地因素。例如,上述軟件公司給員工提供了每月2個小時可選地壓力生存培訓(xùn)課程。這幫助員工理解了壓力產(chǎn)生的原因,怎樣去應(yīng)對壓力,管理壓力可以采取哪些方法等。
提供改善型服務(wù)
如果HR確定了工作環(huán)境對員工的壓力,就要采取措施來減小這些壓力,幫助員工處理壓力的工作應(yīng)該是長期和持續(xù)的,切忌半途而廢。否則會讓員工感到壓力急劇惡化。一些可采取的服務(wù)包括:
看護服務(wù)??醋o服務(wù)可以讓員工感覺到自己被尊重,在工作之余減少了沉重的壓力感。歐美的大型企業(yè)一般都會采取看護服務(wù),每周花2個小時的時間評估員工的壓力狀況。對深圳不少企業(yè)白領(lǐng)而言,孩子看護是一個不小的難題。因為,夫妻雙方均要上班,難有精力照顧孩子。一些較大的企業(yè)可以在周末或暑假期間提供一個集中的小孩看護,這種方式無疑也會極受雇員們的歡迎。此外,有一些服務(wù)是員工經(jīng)常要付費但卻可以通過企業(yè)團購方式幫助員工節(jié)省成本的,如汽車沖洗,雖然不包含在看護服務(wù)中,但企業(yè)可以統(tǒng)一與服務(wù)公司談價,確定一個全年的服務(wù)價格,從而幫員工節(jié)約成本。當(dāng)然,服務(wù)內(nèi)容也不僅限于此,如干洗、家政、郵遞、餐館和旅行安排等。提供平靜的辦公環(huán)境。有時候,員工僅僅只是需要10分鐘時間的單獨思考,但如果是在一個22層樓高的幾百平方米的開放式辦公室里,這只能成為奢想。調(diào)整一下辦公室的設(shè)計,轉(zhuǎn)換裝修風(fēng)格,給提供一個員工相對安靜的的環(huán)境休息、沉思或講電話的私人空間,對他們來說就是非常不錯的人性化措施。至少,他們不用再捂著手機講話。
按摩治療。按摩是一種幫助員工放松的最佳方式。在歐美的一些大企業(yè),每月定期聘請專業(yè)按摩師上門,到每個辦公室給員工提供按摩治療,這只是一件小事,但讓員工感受到非常明確的人性關(guān)懷暗示。連續(xù)多年入選美國《財富》最佳雇主排行榜的ARUP 實驗室,就有一個定期的按摩治療。費用由企業(yè)支付,員工得到了15分鐘的休息時間,大幅提高了員工的滿意度。
食物供應(yīng)。饑餓讓人變得煩躁。因此,不少外企都提供有小吃和咖啡等。每天提供可口的午餐,如果有員工加班而錯過吃飯時間,企業(yè)都會提供補償。
健康運動。由于壓力會損壞身體健康,不少企業(yè)主為此提供健康體檢及定期運動,幫助員工對抗壓力。員工身體健康,也就有了更好精力處理包括工作在內(nèi)的各種壓力。一些外資企業(yè)還提供膽固醇和血壓方面的特別檢查,并鼓勵員工參加各種額外的體檢項目,準(zhǔn)確了解自己的身體健康情況。ARUP實驗室定期舉辦健康專題講座,包括中國的針灸等,對不吸煙的員工給予一定的經(jīng)濟獎勵。同時還向員工以及配偶等提供免費的公司內(nèi)部定點診所治療等。2年前,ARUP擴大了其免費治療項目,公司內(nèi)部的診所也開始實施24小時服務(wù),每天都為許多員工及其配偶的進行身體健康檢查及心理咨詢。有氧運動讓員工每天都有了運動機會,一些堅持鍛煉的員工,健康指標(biāo)持續(xù)向好。而這批員工的效率也非常高,心情也相對開朗。顯然,ARUP實驗室達(dá)到了預(yù)期的目的——幫助員工成功地處理好了工作/生活中的各種壓力。
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